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. 监理例会会议制度 一、 会议机构 1、 会议组织 监理例会由本项目监理机构组织召开。 2、 会议时间 (不得随意变动,只有遇节假日、主管部门检查可变) 每周三14:00 3、 会议地点 建设单位工程现场会议室 4、 参会单位及人员范围 本项目各参建单位均应参加项目监理例会; 人员范围:建设单位:现场主要负责人 监理单位:项目总监(主要人员)、各专业专业监 理工程师 总包单位:项目经理(主要人员)、安全总监、质 量总监、技术总工、生产经理(暂)、 资料员 分包单位:项目经理(主要人员)、专职安全员 二、 会议准备 1、 会场准备 会议开始前由监理单位负责做好会场投影设备、会场(建设 单位提供)布置等工作。 . . 2、 会议汇报材料 会议汇报材料:各分包单位以纸质形式现场汇报,总包和监 理单位以PPT电子文档形式汇报; 各单位应于会前3 小时将汇报材料提前提报监理单位、建设 单位各分管工程师。 三、 会议流程 1、 由监理单位对上次会议决议进行梳理,验证上次决议完成 情况,落实处罚措施(如有)。 2、 按照先分包单位,后总包单位的顺序,由各单位对本周工 程完成情况,下周工作计划,需监理、建设单位协调的事项等 进行汇报。 3、 监理单位分别对各单位汇报情况进行点评并提出要求; 4、 监理单位对本周工程量完成情况进行汇报,对现场的质量、 进度、安全提出意见和要求; 5、 建设单位就各总分包单位、监理单位本周工作情况进行点 评并提出要求。 四、 会议决议及纪要 1、 会议当场出具本次会议决议,形成书面稿件由各单位签字 确认后会议方能结束,会议决议中需明确各事项落实责任人、 完成时间、预期完成的处罚措施。 2、 会后24h 内出具各单位签字确认的会议纪要。 五、 会议纪律 . . 1、 参会人员应提前10分钟入场并完成会议签到,不得无故缺 席、迟到、早退。如有违反,各单位主要人员无故缺席处罚1000 元/人次,一般人员无故缺席处罚500元/人次;人员无故迟到、 早退 5 分钟处罚 300 元/人次;主要人员累计无故缺席三次, 则当期工程款暂缓2个月支付。会议处罚款项于当天现金支付, 如拒不支付则从当期工程款中10倍扣除。 2、 请假制度 如因特殊情况确实无法参会人员,应提前一天书面提出请假。 施工单位向监理单位提出请假并由监理单位报建设单位相关人员 知悉;监理单位向建设单位主要负责人提出请假。 3、 会场纪律 参会人员进入会场前,应修整自身仪表,做到衣冠整齐,精 神饱满; 会议期间手机设置静音状态,不得接打电话,不得玩手机或 上网,如需接听则到会议室外接听电话;如有违反给予 500 元/ 人次的罚款; 会议期间要坐姿端正,集中精力、认真听取各方发言,不得 交头接耳,私开小会,不得随意走动,不允许打瞌睡,不做与会 议无关的事情; 会场严禁吸烟。 4、 参会人员
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