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电大应用写作形考作业第二章 一、联合教材，简述事务文书的特点与作用 . （15 分） 答： 1. 事务文书的特点是： 对象比较详细， 格式比较固定， 写法比较实际， 时限比较紧迫。 ( 教材 P73) 作用：①贯彻政策，指导工作；②交流情况，联系工作；③积累和 提供资料；④宣传教育，检查敦促。 ( 教材 P73-74) 二、联合教材，简述检查报告的含义、 用途、特点、分类，并阐述检查报告的写作要求 . （15 分） 答： 1. 检查报告的含义： 检查报告是就某一个事件或一个问题， 进行深入仔细的检查研究之后所写的真切地反应情况的书面报告。 （教材 P74） 用途：反应情况，揭穿问题，总结经验，揭露规律。 （教材 P74） 3. 特点：真切性，针对性，典型性。 （教材 P74、75） 分类：反应情况的检查报告， 总结经验的检查报告， 揭穿问题的检查报告。（教材 P75） 写作要求： ①要仔细进行检查研究， 充分占有材料； ②要以正确的立场和方法，仔细剖析并合理组织材料；③要讲究构造形式和语言特色。（教材 P87—89。） 三、联合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（ 15 分） 答：1. 含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一准时期内所要做的工作或所要达成的其他任务加以书面化、 条理化和详细化的一种文书。 （教材 P89） 作用：预示作用，指导作用，拥有拘束作用。 （教材 P89、 90） 制订计划的要求：第一，要切合政策；第二，要从实际出发；第三，要详细明确；第四，要留有余地。 （教材 P94） 四、联合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（ 15 分） 答：1. 总结的含义： 主假如就工作总结而言。 是过后对某一阶段的工作或某项工作的达成情况，包括取得的成绩、存在的 问题及获得的经验和教训加以回首和剖析， 进而为此后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。 （教材 P94） 作用：回首过去，从中引出规律性东西， 给此后的工作提 供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。 （教材 P95） 撰写总结的要求： 第一，要充分占有资料， 并事实求是地反应情况；第二，要善于剖析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。（教材 P103） 五，联合教材，阐述发言稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写发言稿的要求。（ 15 分） 答： 1、发言稿与演讲稿的区别：发言稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反应演讲者个人的见解； 发言稿有的是由领导人亲自着手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草 的，有的甚至是经特意的写作班子频频议论、 改正后才定稿的，演讲稿多数是由演讲者自己独自撰写的。 （教材 P103） 2、发言稿与会议报告的区别：二者在篇幅上就有一定的区 别，发言稿往常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。（教材 P103、104） 3、撰写发言稿的要求：第一，针对性要强；第二，主题要 集中鲜明；第三，内容要吸引人； 第四，语言要通俗生动。（教 材 P108、109） 六、运用教材上的文体写作知识， 对下述文章进行剖析（任 选一篇。文章能够自己选择，也可由指导教师指定）（ 25 分） 1、工作计划 2、工作总结 写作提示：（ 1）剖析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体构造和各组成要素作简要的说明、剖析； 2）既要注意运用所学知识，又要注意联合原文； 3）剖析要有条理，要能自作掩饰。文章剖析提示： 工作计划： 以教材 P91 例文《××街道办事处 2006 年度工作计划》为例。 首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。 剖析标题，标题由单位名称、合用期限和文种名称几个要 素组成，能够看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。 剖析正文，正文由开头和主体两个部分组成，开头部分就 是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体 部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作 任务和举措” 几个部分组成， 其中“工作任务和举措” 是重点，写了然步骤与做法。 例文没有专设结语部分。 工作总结： 以教材 P96 例文《供电企业 2004 年度工作总结》为例。首先指明这是一篇对一个单位的年度工作情况进行全面 反应与评析的综合性工作总结。 剖析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素组成。 剖析正文：正文包括序言 （开头）、主体和结语三个部分。 序言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简洁，主体 第一部分“各项技经指标达成情况”，指标清楚，统计数据具 体；第