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PAGE PAGE1 / NUMPAGES126PAGE 1 管理学院 实训指导书 课 程 名 称: 《ERP综合实训》 姓 名: 指 导 教 师 : 孙伟国 学 期 : 2013-2014学年秋季学期 PAGE PAGE2 / NUMPAGES126PAGE 2 项目一 目的与要求: 掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 项目内容: 一、核算体系的建立 (一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:([权限]—[操作员]) 001 黄君香,002 张晶,003王平。 权限——用户—— PAGE PAGE3 / NUMPAGES126PAGE 3 (三)建立账套信息:([账套]—[建立]) ???? 1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。 2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218 小结:这里的帐套号为:321 PAGE PAGE4 / NUMPAGES126PAGE 4 PAGE PAGE5 / NUMPAGES126PAGE 5 ?? 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄君香” ?? PAGE PAGE6 / NUMPAGES126PAGE 6 4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为22 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 小结:这里的编码方案一定要注意准确的填写,而且修改的时候只能从后往前修改的 PAGE PAGE7 / NUMPAGES126PAGE 7 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 这个表格是自动生成的。如果没有的话,可以在后面的数据精度里面填写 (四)分配操作员权限:([权限]—[权限]) 操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。 操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限 PAGE PAGE8 / NUMPAGES126PAGE 8 二、各系统的启用: (一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 小结:给自己设置帐套主管权限,拥有所有权限。密码为321 编号001 这里的操作员一定要填写001,不能跟前面的混淆。 (二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。) PAGE PAGE9 / NUMPAGES126PAGE 9 小结:启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。注意时间为6月1号 三、定义各项基础档案: 可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 小结:定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 。注意编号 。在填写编码的时候,填写0101时系统自动会将一车间归类到制造中心那里去。注意成立日期是2003-06-01 (二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部) PAGE PAGE10 / NUMPAGES126PAGE 10 (三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜 小结:编码规则一定要按照提示的规则,不可以随便设置编码规则。注:默认值为“是” (四)定义客户档案: 客户编码 客户简称 所属分类 税 号 开户银 行 账号 信用额度 信用期限 HHGS 华宏公司 批发 310003154 工行 112 ? ? CXMYGS 昌新贸易公司 批发 310108777 中行 567 100000 30 JYGS 精益公司 专柜 315000123 建行 158 150000 60 LSGS 利氏公司 代销
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