Excel数据透视表的应用.ppt

Excel数据透视表的应用 ppt课件 Excel数据透视表的应用 ppt课件 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 教 学 回 顾 1、排序——使数据得出某种趋势 2、筛选——显示需要的数据，隐藏不需要的数据 3、分类汇总——按类别统计计算 复习前面所学内容： 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？-----数据透视表 综合以上方法有以下几个缺陷： 三种操作都会改变源数据的结构 总是需要反复的撤销与恢复 源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 创设情境，导入新课 任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？ 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 思考 1、用以前所学习的知识求解应如何做？ 答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 思考 2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？ 老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。 得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 初识数据透视表 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 创建数据透视表的步骤 步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步； 步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据透视表设计。 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图” 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 2、向导--3步骤之1 以当前工作表数据清单为数据源 以其他工作簿或数据库为数据源 使用多重合并表作为数据源 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 3、向导--3步骤之2 一般系统会自动选中整个数据清单，可手工选中特定数据区域。 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 3、向导--3步骤之3 选中此项，Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图。 选中此项，Excel将在当前工作表中存放数据透视表图，可修改表图片的起始单元格。 进入布局向导 创建空白数据透表图，通过手拖方式进一步完善数据透视表。 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 一、布局方式 3、向导--3步骤之3 数据清单各字段列名 1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。 2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。 2021/3/26 Excel数据透视表的应用 ppt课件 二、非布局方式 页字段是作为分类筛选的依据。 列字段是作为纵向分类的依据。 行字段是作为横向分类的依据。 数据项就是要统计汇总的字段。 Excel数据透视表的应用 ppt课件