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Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 Excel企业高效办公应用 Excel菜鸟职场办公 效率提升秘籍 YY课堂： 网 址： 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 如何提高日常数据处理效率？ 树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 掌握实用的Excel技能和技巧 灵活使用常用的函数 了解和掌握一些实用的工具 熟练使用数据透视表 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 课 程 目 录 前言： 一种理念 两类表格 三种数据 第一部分 高效数据处理（让你的表格标准化、规范化，为汇总分析打基础） 第二部分 日常数据的计算、提取、汇总、逻辑判断及查询应用 第三部分 高效数据分析工具及应用 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 前言（Excel的使用习惯） 你设计表格是否很随意？想怎么弄就怎么弄？ 你是不是输入数据也很随意，而不考虑Excel对数据格式的要求？ 你是不是特别喜欢设计多行表头，还有大量合并单元格？ 你是不是特别喜欢在表格里插入很多合计行和空行？ 你是不是特别喜欢把所有的数据（包括计算结果）都保存在一个工作表，结果表格有非常多的列？ 你是不是只会简单的加减乘除，而不会使用函数进行汇总计算？ 你是不是只会使用简单的直接单元格链接，而不会使用函数引用数据？ 你是不是不注意保护工作表的计算公式？ 你是不是总在使用笨办法来处理数据？ 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 前言（Excel的标准化和规范化） 树立一种正确使用Excel的理念 科学规范的表格结构 科学规范的数据结构 正确区分和处理两类Excel表格 基础表 报告表 正确处理三种Excel数据 文本（纯文本和数字型文本） 日期和时间 数字（纯数字和文本型数字） 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 第一部分 高效数据处理 技能1：快速处理非法日期 技能2：非法数字与纯数字之间的相互转换 技能3：快速填充数据（定位填充法的应用） 技能4：删除数据中眼睛看不见的特殊字符 技能5：自定义排序与高级筛选的灵活运用 技能6：数据的快速分列 技能7：设计标准的表格模板，数据有效性应用 技能8：保护工作表指定区域，以免别人破坏或修改 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 技能1：快速处理非法日期 很多人对日期数据的输入是很随意的，有时侯输入的“日期”并不是真正的日期。 例如：、“2014.08.17” 注：日期在Excel中是作为数值储存在单元格中的，永远是正整数。 正确的日期格式：年月日3个数字之间用减号（-）或者斜杠（/）隔开的。 案例01：非法日期的快速转换 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 技能2：非法数字与纯数字之间的相互转换 在单元格输入文本型数字的方法有两种： 方法1：应先输入单引号“ ‘ ”，再输入数字； 方法2：先将单元格设置为文本，然后正常输入数字。 文本型数字转换为纯数字 利用智能标记 使用分列工具 选择性粘贴 纯数字转换为文本型数字 使用Text() 函数 使用分列工具 案例02：非法数字与纯数字的相互转换 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 技能3：快速填充数据 数据区域内如果有空白单元格，在使用数据透视表做数据分析时就会造成一些数据的分析困难，甚至会影响到数据分析的准确性。 定位填充法步骤： 1、选择整个数据区域 2、使用F5健，把数据区域内的所有空单元格都选中 3、在活动单元格中输入公式，“=活动单元格上一个单元格的地址” 4、按[ Ctrl+Enter ] 组合键 案例03：快速填充数据 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 技能4：删除数据中看不见的特殊字符 从数据库导入的数据往往会含有一些眼睛看不见的特殊字符，为了能正确的处理分析，必须把这些特殊字符删除。 步骤： 1）复制单元格中看不见的字符 2）打开查找和替换对话框，将特殊字符粘贴进“查找内容”输入框中，“替换为”输入框中不输入任何字符，单击“全部替换”按钮。 案例04 删除数据中看不见的特殊字符 2021/3/26 Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍 ppt课件 技能5：自定义排序与高级筛选的灵活运用 排序 如何按照规定的格式进行排序？ 排序的妙用：制作工资条 注意事项（有公式时要小