商务标编制流程和注意事项.doc

南京国豪装饰安装工程股份有限公司南通分公司 2016.03.14工程部编制 商务标编制流程和注意事项 ???? 认真熟悉招标文件 招标文件是编制投标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。 二、商务标的编制程序 （一）编制预算书 1、定额子目的套用: （1）首先要明确定额类型，如标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件； （2）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。 2、调整材料单价 1）主次材料的判断，所谓主要材料是指 （1）价格低但是数量大； （2）数量少但是价格高； 2）定价方法： （1）查信息价： （2）找和其材质接近材料价格； （3）询价，网上或电话； （4）对合成材料要善于自己去分析去组价。 3、取费： 招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除，其中规费不得调整。 4、编制说明的编写: 一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。 5、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。 （二）预算书的检查和总价的调整 1、预算书的检查 （1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正； （2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围； （3）材料单价是否准确 2、总价的调整: （1）业主如有要求调整到业主要求的价钱； （2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性； （三）投标函的填写 1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致； 2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致； 3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较； （四）打印 1、打印严格按照招标文件内容要求。 2、正副份数招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。 投标人计算投标报价的流程方法如下： 三、商务标编制注意事项 （1）招标人编制的清单不能私自改动，否则做废标处理。 （2）严格按招标文件提供的清单及控制价不得缺项，并且清单单价和总价不得超过控制价。 （3）打印报价表格，严格按招标文件要求提供的表格打印、装订。有无需要单独装订一份工程量清单报价表。 （4）预算在打印中间是否有空白页。是否有在要求过页码时出现页码混乱。需要逐页检查。 （5）一个项目一把锁且只能对应一台电脑，针对此项目，一台电脑只能做一份投标文件。 商务标制作软件的加密锁不能混用，否则会导致串标。