印章管理制度(20211117173133).pdfVIP

印章管理制度 公司印章管理制度 1. 总则 1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和 作废， 特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、 凭证文书等与公司权利义务有 关的文 件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2. 公司印章的种类 2.1 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备 案，对 外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“ 西安索克电气有限公司 ”。 2.2 公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、发票专用章、报价 专用章、财务专用章、投标专用章、检验章。 2.3 法人章 刻有公司法定代表人名字具有法人效应的法人专用章。 2.4 总经理章 刻有公司总经理名字的印章。 2.5 带有标识性的印章 常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急” 、“秘密”、“绝密”、“合同编号”、 “作废”、“正本”、“副本”等字样。 3. 公司印章的申请与刻制、废止 3.1 申请 1 印章管理制度 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向办公 室提交“刻制 印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主 管领导批准。其他印章申请应严格控制。 3.2 刻制 公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 3.3 散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说 明原因 的报告书，报告书须经部门领导和总经理办公室、中心一级的领导的确认。办公 室根据情况依本制度办理改制。 3.4 废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。 除特别 需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4. 新制印章的登记 4.1 印鉴档案 申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入《印章登记 卡》内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5. 管理 5.1 公司印章由办公室归口管理。 其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织 印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负 责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执 行情况。 5.2 公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司业务专用章等负管理的责任， 承担用印的后果。 2 印章管理制度 ① “公 章” 用于公司对外公函、邀请函、招投标文件、协议等，代表公司 具有法律效用。由财务部负责管理，根据总经理的批示使用。 ②“法人章” 主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投 标书。法人章的用印由 财务部 负责管理，用印时须与公司公章同时使用； ③“财务专用章” 由财务部按公司财务管理制度规定使用； ④“发票专用章” 由财务部按公司财务管理制度规定使用； ⑤“合同专用章” 的管理由销售部、财务部和采购部分别按销售合同和采购 合同管理规定执行。 ⑥“投标专用