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合同管理制度 第一章 总 则 为切实加强合同管理，保障企业合法权益，使合同管理规范化、制度化和法律化，根据《合 同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。 一、 本办法所指合同在没有特指情况下是指公司为达到一定的经济目的而设立、 变更、 终止 民事权利义务关系的协议。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、 合同管理是企业管理的一项重要内容， 搞好合同管理， 对于公司经济活动的开展和经济 利益的取得，都有积极的意义。公司各级管理人员、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格 遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，完善规范合同管理工作。 第二章 合同的签订 一、合同谈判须由总经理或副总经理或其授权委托人与相关部门负责人共同参加， 不得一个 人直接与对方谈判合同； 合同谈判中涉及报价的条款原则上应由合同草拟人提供三家以上提供同 质产品或同类服务的企业的报价，否则应有公司总经理以上级领导明确批示方可。 二、签订合同必须遵守国家相关的法律、 政策及有关规定。 对外签订合同， 除法定代表人外， 必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 三、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 四、签订合同必须贯彻 “平等互利、协商一致、 等价有偿” 的原则和 “价廉物美、 择优签约” 的原则。 五、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用符合法律规范的合同文本。 六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体且不得与任何法律法规相抵触，文 字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2 、正文部分：应包括但不限于合同涉及的产品或服务的品质、数量、期限、规格型号、服 务提供方式和期限、售后服务及产品质保期等关键实质性内容。 3 、结尾部分：注意双方都必须使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 七、 签订合同： 除合同履行地在我方所在地外， 签约时应力争协议合同由我方所在市人民法 院管辖。 八、 任何人对外签订合同， 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨， 决不允许 在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章 合同的审查批准 九、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。合同草拟人或部 门应填写 《工作批报处理联络单》 并将审批重点内容填写完整， 然后与合同及其相关全部资料按 照审批流程移交待审。与其他部门移交时，应填写《移交登记表》。合同审批流程为：合同草拟 人（部门）――分管领导— - 财务部――总经理――董事长 / 董事会 十、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长对总经理进行一次性统一授权，由总经理负责审批。 2 、下列合同必须由董事长审批： 合同标的超过 50 万元的； 投资 10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 其他不符合以上两条但会对公司形象、 声誉等方面产生重大影响的合同， 如有必要 应上报董事会讨论，形成决议后方可签订执行。 3 、合同标的超过公司资产 1/3 以上的由董事会审批。 十一、 合同原则上由部门负责人具体经办， 拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审 批流程及权限进行审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点包括但不限于： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利