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印章管理制度 第一条 为加强饭店和各部门印章的管理，保证印章的 绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，制制定本 制度。 第二条 本制度所称印章是指饭店的正式印章（即饭店 公章和部门章） 、专用印章 （即合同专用章、 财务专用章等） 、 手章（即各专业饭店负责人用于文件、报表、票证等的个人 印章）。 第三条 饭店各部门应确定印章管理人员，负责本制度 第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。印章管理 人员应是饭店正式员工。如印章保管人员必须出差或因病请 假时，各部门负责人应指定临时人员保管。临时保管人员也 必须是正式员工并应相对固定。 第四条 印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登 记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签 名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述 交接手续，做到职责分明。 第五条 印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章 均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。 第六条 未经各部门负责人或饭店主管该部门的副总经 理批准，不得将印章拿出饭店或交由他人代管。 第七条 需用印时应先填写《使用公章申请表》 ，经本部 门负责人签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理 人员用印。 第八条 用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印， 以留存备查。 第九条 不得在空白介绍信和空白纸上盖印。 第十条 用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用 印事由、批准人、经办人等 （详见附件 《使用公章申请表调》 ）。 第十一条 合同用印应按照饭店有关合同管理的规定执 行必要的法规审核程序。 第十二条 未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用 印章，包括印章管理人员和各部门负责人。 第十三条 违反本制度规定用印者，除追究印章管理人 员的责任外、还将追究该部门负责人的责任。