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公司行政管理制度 第一章 日常行为规范 1、办公室员工须举止文明、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌，严禁大声喧哗。保持仪容整洁、仪表端庄，头发梳理整齐； 2、周一到周五，员工穿工作服，未领工作服穿职业装，周六可着日常休闲便服； 3、办公室同事之间见面提倡使用礼貌用语，早晨见面要互相问候“早上好”等； 4、工作时间，除业务上来往需要外，一律讲普通话，不得使用其它方言； 5、保守秘密，下班时锁好文件资料，不该知道的事情不打听，不该看的资料不看； 6、保持个人办公台面、办公用品及座椅清洁、整齐，并进行定位摆放，物品用后放归原处；下班后必须检查电脑、空调等设备关闭后方可离开； 7、员工要注意节约，下班后应关闭饮水机、照明灯、传真机、复印机、公共广播系统电源；关闭门窗。如有加班人员，最后下班人员负责以上工作； 8、自觉做好日常清洁维护，养成良好卫生习惯，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内； 9、各部门负责人应认真配合，督促属下员工共同遵照执行。 第二章 工牌管理 1、本公司员工（总经理除外）进出公司时及上班时段内须佩戴工牌，工牌一律佩戴于胸前； 2、新员工入职一月内由行政人事部统一负责制发工牌。工牌不得转借他人； 3、工牌损毁、遗失，行政人事部核定后重新制发； 4、员工调动时，行政人事部根据《人事异动单》的部门与职位，一周内重新办理新工牌； 5、员工离职时，应将工牌缴回行政人事部。 第三章 工作服管理 1、工作服分夏装和春秋装两种：着装调整可依当时天气情况通知更改； 2、主管上级承担指导与监督所属员工穿着工作服的责任； 3、不得擅自改变工作服样式； 4、不得典卖、让渡、转借制服； 5、工作服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告行政人事部； 6、工作服统一由行政人事部负责安排版式、制作与配发，费用统一由公司支付，从配发日起计算，使用期限具体另行规定，未达使用年限离职员工，按月抵扣工作制服折旧款； 7、员工工作服丢失、严重破损或更换制服时，由行政人事部按上条规定折算折旧款后，再行办理登记签收手续后配发。 第四章 名片管理 1、公司名片应统一颜色、尺寸、规格标准，同时保证名片纸张质量； 2、公司员工的名片经行政人事部审核后统一联系印刷单位印制，个人不得私自印制； 3、印制名片的版式设计，使用标准经总经理确认后统一格式印刷； 4、印制名片当事人要提前三天向行政人事索取《名片印制申请单》填写，经部门（项目）负责人审批后，转送行政人事部执行； 5、印制名片的员工职务由行政人事部根据人事资料确定，不得自行改动； 6、新印制名片要在行政部备案； 7、各项目专用名片统一由行政人事部统一负责，格式与标准参照公司统一标准与程序执行；各项目不得私自印刷；印制完成后由行政人事部统一发出； 8、领用在前台签收，离职时，必须将名片交回行政部； 9、其它印刷品可参照以上流程与标准进行。 第五章 邮递快件管理 1、凡因工作需要邮递快件的（包括快递公司、EMS 等），须填写《邮递快件申请单》； 2、邮递快件须经本部门负责人签字同意，行政人事经理核签后交付前台递送； 3、行政人事部负责统一办理邮递快件业务。各部门将需邮递的信件连同申请单送前台，由前台登记，统一通知安排快递公司，并负责与快递公司结算清帐，每月底分部门（项目）做好当月邮递快件的汇总统计； 4、行政人事部应做好抽查工作，发现因私邮递现象，除费用由因私者支付外，还将视情节轻重对因私者给予一定的处罚； 第六章 办公用品管理 1、公司办公用品的采购、保管、发放等统一由行政人事部负责； 2、各部门（项目）根据办公用品实际使用情况在每月最后三个工作日前将本部门（项目）所需办公用品报到公司总务 助理处汇总，经行政人事经理审核后由行政助理统一安排采购，不允许员工自行采购； 3、行政人事部安排专人负责办公用品的采购、发放、管理。行政人事部对办公用品建立实物收发帐，负责登记物品进出；物品领用时必须登账、领用人必须签收； 4、行政人事部对非消耗类固定用品建立个人办公用品台帐，记录每个员工的办公用品使用（领用）情况； 5、公司的办公耗材如复印纸、墨盒、墨粉、色带等，由前台负责管理与记录消耗情况，控制使用；可双面使用的纸张，放入指定二次用纸区； 6、部门人员离、辞职时，需将公司的物品交回行政人事部，经手人须在《员工离职物品移交单》中的“办公用品”项目签字确认。回收的物品由行政人事部保管； 7、行政人事部每月底对公司的办公用品使用情况进行分部门（项目）汇总，制作每月办公用品领用汇总清单及费用表，经行政人事经理签署后，送交各部门（项目）负责人核对确认并报财务部存档。 第七章 固定资产管理规定 1、定义：使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值一