6.1采购合同编制与签订(精)PPT课件.ppt

技能训练模块6.1 签订采购合同 采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。采购合同依法签订后即具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。 【相关理论知识】 1．采购合同的概念 采购合同要根据采购商品的要求，供应商的情况，企业本身的管理要求，采购方针要求的不同而各不相同。企业的采购合同并不是统一的标准格式。一般都是由双方的当事人共同商定，符合相关的法律法规要求。采购合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。 （1）合同的制作：合同是一种被供应商认可的、企业采用的具有固定标准的合同格式， 在这种格式中，订单人员只需在标准合同中填写相关参数，如物品名称代码、单 位、数量、单价、总价、交货期及一些特殊说明以后即完成合同操作。要说明的是 价格及质量标准是认证人员在认证活动中的输出结果，已经存放在采购环境中，订 单人员的操作对象是物品的下单数量及交货日期，特殊情况下可以向认证人员建议 修改价格和质量标准。拥有采购信息管理系统的企业，订单人员直接在信息系统中 生成订单，在其他情况下，需要订单制作者自行编排打印。 2．采购合同的运作过程 （2）合同的审批：合同审批是订单操作的重要环节，一般由管理办专职人员负责，主要审查事项为：合同与采购环境物品描述的符合性；合同与订单计划的符合性。审核的主要目的是：限制订单人员必须依照订单计划在采购环境中操作；不可选择采购环境以外的社会供应者；价格为指定价格；交货期在一定范围内，并符合订单计划的物品数量及到货日期要求。 （3）合同的签订：经过审批的订单合同，即可传至供应商确认并盖章签字. （4）合同的执行：在完成合同签订之后，即转入合同的执行期。要加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。对加工型供应商要进行备料、加工、组装、调试等过程；对于储存型供应商，只需从仓库调集相关物品予以适当处理，即可发放需求方。 2．价格条款 1．品质条款 ? 3．数量条款 4．包装条款 5．装运条款 6．检验条款 7．支付条款 8．保险条款 9．不可抗力条款 10．仲裁条款 11．法律适用条款 1）合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。 2）合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。 3）必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。 4）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。 5）采购合同应当采用书面形式。 1．签订采购合同应遵循的原则  2．签订采购合同的程序 1）订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。 2）接受提议是指被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。 3）填写合同文本。 4）履行签约手续。 5）报请签约机关签证或报请公证机关公证，有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。 图9-1 签字场地设施布置图 【技能训练准备】 （1）准备在签订合同前的市场调研资料。 （2）采集多种产品的相关技术资料与价格资料。 （3）采集各种类型的合同资料及范本。 （4）将学生分成若干小组，根据分工准备各种资料及学习相关知识。  【技能训练目标】 1、通过对采购合同的学习训练，了解和认识合同的样本，签订合同的一般运作过程与编制程序，认清合同的重要性和合同的法律效力，这是一个采购业务人员最基本的业务知识与能力要求。 2、学习和掌握采购合同的一般起草设计的模式与填写要求，熟悉合同的相关条款及主要内容。 设备产品采购合同基本条款填写训练 【技能训练步骤】 （1）学生分成合同设计若干个小组。 （2）分供需双方企业代表签订合同小组，按合同基本条款设计 合同并分组填写。 （3）老师提供部分合同范本，提出合同相关条款资料及要求。 （4）学生完成某设备产品采购合同基本条款的填写。 【技能训