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Excel 电子表格教程 编著：罗国松 第一章 Excel 电子表格概述 Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件， 很多企业都是依靠 Excel 进行数据管理。 它不仅仅能够 方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。 在桌面上打开 EX 软件后，窗口的组成和 WD 一样由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成，但 WD 的工作区是一张白纸，而 EX 的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说 WD 是专业文档处理软件， 那么 EX 就是专业处理与表格数据相关的软件，如报表、工资表、资产表、商品明细表、销售表等。 在日常办公中， 如果是文字居多而表格相对较简单时就用 WD 来处理， 如果更多的是表格或数据较多 要计算处理的就一定用 EX 来处理，你会发现相当的顺手 ( 如有问题联系 ８２３６５６４ ) 。 一、基本概念： 单元格： 屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，会 以粗线方框文围着。 工作薄 ：一个 EX 文档称为工作薄。 行号和列标 ：行号用数字 1 2 ,, 表示， 列号用字母 A B ,, 表示， 相当于一个二维坐标， 每个单元 格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号 +行号表示，如 A1 ，C3 ，在引用单元格时与内容无关 。 工作表标签 ：单元格的集合构成工作表，也称作电子表格。工作表的集合构成工作簿。 名称框 ：显示当前活动单元格的地址。 编辑栏 ：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。 二、基本操作： 1、单元格的选择： 1）选定整个表格 ：单击行和列交汇点左上角的空格。 2 ）选定行、列 ：通过 单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。 3）改 变行列的大小： ，在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固定的行 高或列宽，点击 格式——行或列——行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选 中这些行或列，改变其中一行或列的大小那么其它行或列也会变成一样。 4 ） 选定不连续的区域 ： 按住 Ctrl 建选定不连续的区域。按住 Shift 建选定连续的区域。 5 ）合并单元格： 首先选定要合并的多个单元 格，单击 合并 按钮。如果合并错了再点击 合并 按钮可取消合并。利用控制柄可复制一样的格式。 注意： 在电子表格中行和列是固定的，不能像在 WD 中的表格操作一样有 拆分 ，也就是说一列是固定 的，不能在一列中再拆分成二列， 要实现一列中分成二列， 只能占用二列， 而将前面的单元格合并成一个。 2 、插入和删除： 1 插入单元格 ：右击要插入单元格的位置，选择插入， “活动单元格右移”将选定的区域右移动， “活动 单元格下移”将选定的区域下移动， “整行”将选定区域所在的行全部向下移动。 “整列” 将选定区域所 在的列全部向右移动。 插入行或列 ：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择“插入” 。或用菜单 插入——行； 删除单元格中的内容 ：选定一个和多个单元格，按 Delete 建，只清除数据，要清除单元格的格式批注 等内容，要使用“编辑”菜单中的“清除”下拉菜单中的“全部、格式、内容、批注”等选项。其中“全 部”是把单元格回到原始状态