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公司单位组织结构图及职位说明书 北京奥特电子设备有限公司组织架构图岗位职责市场部部门职责及各职位说明书财务部部门及岗位职责说明书选购部部门及岗位职责说明书人事行政部部门及岗位职责说明书部门：行政人事部〔〕部门岗位设置：人事行政经理、行政助理、人事助理、行政前台行政人事部门职责：一、行政方面、全面负责公司行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报；、负责公司各项规章制度的制定、修订及检查监视；、组织、支配公司部门以上级会议，做好会议记录，并将有关的会议内容传到达部门；会议室的用法方案及支配。、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅工作；、定期或不定期编辑公司简讯、简报，准时上传到公司网站；整体对外宣扬包括网站、负责公司办公用品的管理，包括选购、发放、用法登记、保管、维护管理等工作、负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和用法；负责公司整体环境的维护和监视、负责公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规用法与保管；、对外联络接待及对外公关。、企业文化的建立、设计、开展、监视和执行、负责年会、集体活动的组织及开展。、车辆管理。二、人事方面、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、施行细那么的培训、执行和检查；、总结人力资源部工作状况和相关数据，搜集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；、负责人员的聘请、录用、辞退、辞职、晋升、降级、奖罚和培训工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；、负责组织制订公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果与员工进展沟通反应；、关怀员工的思想、工作、生活；、依据制度审核和办理员工各种休假的期限和支配。、承受并解决员工各方面的投诉以及劳动纠纷的处理。、负责员工临时人事档案的管理、保管、用工合同的签订；、员工薪酬福利的制定及核算，社保的增、减、转移工作。、定期向总经理提交人力资源各项报表并做出数据分析、帮助总经理和各部门做好其他工作岗位：人事行政经理〔〕挺直上级：总经理晋升方向：人事行政总监所属部门：人事行政部岗位说明：一、行政办公室方面、负责建立健全公司各项规章制度和工作流程。、负责对公司各项制度的监管工作，并依据执行状况提出修改和补充看法准时完善。、依据公司经营情况和进展要求，提出组织架构修改方案。、负责对行政助理、人事助理及行政前台工作的支配和督导。、帮助总经理协调各部门之前的工作流程连接。、负责年会、集体活动筹备。二、人力资源方面〔一〕员工关系管理、负责依据公司进展战略及公司人力资源状况，制定人力资源战略规划，并负责施行。、负责组织各部门编制员工岗位说明书，包括工作描绘和工作标准。、负责聘请信息的发布，简历挑选和面试工作，参加用人决策。、负责组织员工考察期和试用期的考核工作。、建立校内与企业的人才输入输出关系、负责劳动合同的续订、终止、解除等管理工作。、负责员工辞职、辞退、晋升、降级、调岗手续的办理流程；、核定员工薪酬及福利，并办理相关保险手续。〔二〕绩效与薪酬、负责制定绩效考核方案和考核细那么，组织各部门员工的考核工作。、负责准时向员工反应绩效考核结果，让员工理解自己根本状况，保证员工努力方向的精确性，进步个人和组织绩效。、负责考核结果的应用，包括薪酬、职位、辞退等方面。〔三〕员工培训、负责搜集员工培训需求，合理建立培训机制；、合理设计培训课程及培训内容，指定培训教材，监视培训课程的施行并反应培训效果、与各种培训机构建立友好合作关系〔四〕日常管理、负责加强与员工的沟通和沟通，组织员工座谈，理解员工思想动态和需求，做好思想训练工作。、负责为员工设计科学合理的职业生涯规划。、负责完成总经理交办的其他工作。、向总经理提交人力资源各项报表。任职要求：一、根本要求、人力资源专业本科以上学历，至少两年以上人事、行政人事管理工作阅历。二、学问技能、熟识人力资源管理各大模块的管理工作，包括聘请、录用、培训、薪酬、绩效、员工关系等各个方面的工作。、熟识劳动法、劳动合同法等国家相关法律法规及相关规章制度。、可以依据公司实际运营状况，独立撰写、执行、修订相关规章制度。三、素养要求、具有较强的语言表达力量、规律分析力量、沟通反响力量及亲和力。四、优先条件、有同行业企业行政人事工作阅历者优先。岗位：行政助理〔〕挺直上级：人事行政经晋升方向：行政主管所属部门：行政人事部理岗位说明：、制度监管：负责监视公司各项制度和工作流程的运行，并依据执行状况