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公司印章管理制度(实用版本) 公司印章管理制度第一章总那么第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确用法关系到公司正常的经营管理活动。为了加强公司的行政管理，标准公司印章的保管和用法，使管理者明确职责，有章可循，以杜绝隐患，保证印章在内外事务中发挥正确的作用，特制订本制度。其次条公章管理遵循“谁管理，谁负责〞的原那么，公司印章保管人员需报经分管副总经理同意后，方可任职。其次章印章类别第三条公司印章包括：公章、专用章〔包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章〕、银行预留印鉴、部门章、人名章〔包括法人章、法人手签章、总经理手签章〕等各类印章。第三章印章的刻制第四条公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必需报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。第五条印章刻制流程：1.公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》〔见附件一〕，由部门负责人审核签字；2.公司公章：分管副总经理签字后，将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；3.专用章、银行预留印鉴、部门章和人名章：部门负责人签字后，将《刻章申请单》交公司办公室报分管副总经理批准；4.总经理或分管副总经理批准后，由办公室根据统一标准刻制后交由用法部门用法；5.新刻制或更新的印章，用法前一律用印油留取印痕，领取人〔印章保管人〕填写《印章保管人责任书》〔附件二〕，报办公室备查，永久存。更新印章需交回旧章；6.有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交回办公室；7.未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。第四章印章的管理第六条公司印章原那么上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与用法，不得转借别人。第七条各印章保管：1.公司公章由总经理或分管副总经理受权公司办公室专人保管并盖章；2.各类专用章由其相关部门负责人指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章〔包括各种预留印鉴章〕由分管副总经理指定专人保管并盖章；3.人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应当做到合同章、财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章；4.各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章；5.印章保管人和部门主管必需签订《印章保管人责任书》，由公司办公室统一存档保管。第八条各式印章原那么上只准许保存一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。第九条印章保管员暂离岗位时，可临时托付办公室其别人员保管，但必需做好交接手续。第十条全部用印文件，必需打印清楚、干净、标准。第十一条各种印章如有遗失或误用的，由印章管理的部门负责人全权负责。第十二条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章用法，一经发觉将严厉?处理。第十三条印章持有状况纳入员工离任时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离任手续。第十四条撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再用法印章，应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室，报办公室封存。第五章印章的用法第十五条用法印章时，用印人需具体填写《用章申请表》〔见附件三〕，将其与所需用印的资料上报总经理或分管副总经理批准后，印章保管人方可盖章。各部门各类文件需加盖公章时需先填写《用章申请表》说明状况，由部门经理或副经理仔细审核，并在申请表上签字同意前方可办理。如遇部门经理或副经理不在，需提交《用章签字受权书》〔见附件四〕至印章保管部门备案后，方可办理；或者由部门主管通过手机短信、微信方式知会印章保管人先盖章，回公司后补交《用章申请表》即可。第十六条公司的各类印章原那么上只限在公司内部用法，因公外出或特别状况〔成批加盖不便利搬动的证书、报表、文件等〕需用法的，必需填写《借章申请表》〔见附件五〕，经部门负责人批准后，报部门经理或分管副总经理审批，借用人必需在规定时间内归还。第十七条除正常业务和事务用章外，各部门严禁滥用公章，不得盖私人章、私事章，不准盖人情章、违背公司制度章。第十八条印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进展批阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发觉问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印状况下，更要加强批阅工作，经核对无误前方可盖章。对违背或不符合公司规定的用印，印章管理人员应回绝盖章。第十九条公章管理人员每月必需将《用章申请表》、《借章申请表》存档。第七章盖印其次十条盖出的印章要位置恰当，图案清楚，文字端正。其次十一条有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，假如没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日