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公司印信管理办法 公司印信管理方法〔试行〕第一章总那么第一条为进一步标准我公司印章的管理以及托付书、受权书、介绍信等的办理，依据三十所相关规定，结合我公司实际状况，特制定本方法。其次条本方法适用于全公司文件、便函、合同、协议书、证明、证件、证书、报表、奖状等各类文书的用印以及托付书、受权书、介绍信等的统一办理。第三条综合管理部是印章刻制、用法监视和销毁的归口管理部门，是公司级托付书、受权书、介绍信等的归口办理部门。第四条各子公司、中心、事业部的自有印章，需设特地管理部门及人员，适用公司管理方式，由综合管理部不定期进展监视检查。其次章印章管理第五条印章的刻制、保管、用法和销毁，必需严格审批，并登记备案，按规定办理。第六条印章刻制〔一〕自本文发布之日起，不允许下属子公司、中心、事业部未经批准私自刻印任何级别及形式的公章；〔二〕公司一级印章由综合管理部统一管控，公司印章损坏时，由综合管理部填写《印章刻制审批表》〔附件1〕，经公司领导审批后，由综合管理部支配刻制。〔三〕公司二级印章由各子公司、中心、事业部自行保管，在印章损坏时，由印章管理部门填写《印章刻制审批表》〔附件1〕，经综合管理部及相关领导审批后，由印章管理部门支配刻制。第七条印章保管印章保管实行“谁保管，谁负责〞。〔一〕我公司印章分为一级和二级印章。一级印章指以“XXXXXXX公司〞打头的印章；二级印章指公司下属子公司、中心、事业部用法的印章。一级印章由综合管理部保管，二级印章由下属子公司、中心、事业部设置特地部门或人员保管。〔二〕管理印章由所在部门责任领导指定专人〔鉴印员〕负责，并须确保只有自己能掌握该印章，否那么由此产生的责任由保管人担当。〔三〕鉴印员不得私自自用、外借、丧失印章，未经批准不得将印章交接给别人，否那么由此产生的责任由保管人担当。〔四〕二级印章的管理责任由子公司、中心、事业部领导负责，设置或变更鉴印员需到综合管理部备案，填写《印章管理变更登记表》〔附件2〕。第八条印章用法〔一〕印章用法总原那么1、呈报给上级领导或相关部门的材料原那么上统一采纳公司一级印章；2、呈报公司领导的材料原那么上不用印，由子公司、中心、事业部领导签名落款即可；3、非要求必需用法电子印章投标的特别工程，在不能确保电子印章不被复制的状况下，对外不允许用法电子印章；4、二级印章和一级印章在对外用法时都必需严格审批，慎重用法。〔二〕挺直用印状况1、公司制发的红头文件，领导已签发的，可挺直用印。2、公司领导看法在用印材料上签名的，可挺直加盖一级或二级印章；子公司/中心/事业部领导已审批或签字的，可挺直加盖二级印章。用印时需在《用印登记表》〔附件4〕做好登记。3、已经完成合同审批流程或其他签批手续的材料，可挺直用印。〔三〕印章用法审批印章用法审批，实行“谁审批，谁负责〞。1、除挺直用印状况外的其他材料用印，由经办人填写《用印审批表》〔附件5〕，一级印章由公司领导审批或受权审批，二级印章由子公司/中心/事业部领导审批。2、除用法发票专用章和财务专用章的财务例行、常态化材料外，其他需用法印章的材料都必需填写《用印审批表》由业务所在子公司/中心/事业部领导审批。3、原那么上单位印章不用于职工个人私事，确因需要，经办人填写《用印审批表》，二级印章经主管领导审批前方可用印；一级印章必需由所在子公司/中心/事业部领导审批签字前方可用印。4、公司一级印章，涉及一般性用印都须经公司领导审批后办理；重大事项、合同、协议等必需经公司总经理审批后办理。涉及一般用印主要是指：银行业务相关材料；税务业务相关材料；各类资质申报及年检材料；工程申报材料；招投标文件；购销合同材料〔除托付受权事宜由法定代表人亲签〕；专利申报材料；人事考核、劳动合同材料等。〔四〕用印规定1、外文函件用印必需附部门领导签名的译文；2、经办人不允许鉴印员审核用印件内容时，鉴印员可回绝用印；如印件内容的确不宜鉴印员知晓，可由印章管理部门领导亲自用印。3、用印文本要求：出现用印内容有误，或文理不通，打印字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字、可能产生歧义的表达等状况时不予用印；落款距正文末行的最大间隔 为40mm〔空两行〕，留出空白超过规定间隔 过多的不予用印；用印的页面没有正文只有落款的不予用印；印章名称必需与用印件的落款全都〔代章需注明〕。4、严禁在空白的证明信、便函、请柬、协议书、合同、报表、证书、奖状、证明等公务文书上用印。5、原那么上印章不借出访用。确因工作需要，用法部门需填写《用印审批单》，在用法栏内说明借出理由，经相关公司领导审批后到印章管理部门办理《印章借出访用登记表》〔附件6〕手续，用后准时归还。借出期间保管人须做好印章的管理，确保印章平安，否那么由此产生的责任由