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公司合同管理制度范本通用版 内部管理制度系列公司合同管理制度通用版〔标准、完好、有用、可修改〕编号：FS-QG-74464公司合同管理制度通用版General version of the companys contract management system说明：为标准化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，进步工作效率和责任感、归属感，特此编写。第一章总那么第一条为了促进公司对外经济活动开展，标准公司的经营行为，削减和避开合同纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本方法。其次条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进展各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本方法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本方法。第三条合同管理是指合同从预备、会谈、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进展的一系列民商事法律行为，包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约状况的处理、合同档案的管理。第四条合同管理施行“依法管理、全程管理、专人管理〞的原那么。其次章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是:1、负责监视指导公司合同的制定，对合同进展审核，避开出现法律破绽;2、帮助公司参谋律师对合同进展可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行状况进展监视、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理看法，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、依据受权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查看法交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，准时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在参谋律师的指导下准时搜集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第七条、合同承办人员的职责1、依据受权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门供应合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、仔细履行生效合同，随时检查合同履行状况;4、准时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应准时结算、报销付款。2、对不按规定用法合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并准时通知参谋律师对合同的有效性进展审查。3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查看法，财务部门不予付款。4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据说明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。第三章合同的托付代理第九条以下人员有权代表公司签订合同:1、公司法定代表人;2、公司法定代表人书面受权托付的人。第十条各法人托付人的详细带来权限由法定代表人在签发《法人托付书》中注明。法人托付人必需严格根据受权范围行使签约权，制止超越代理权限对外签约。第十一条法人托付人的主要职责1、在受权范围内负责会谈、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完好性和可行性负责;3、所签合同应准时上报;4、仔细履行已生效的合同，发觉问题的准时上报并提出处理看法;5、保管好本人所签订合同的一切资料，并准时上交归档。第十二条受权托付书不得转借别人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销受权托付书;不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。第四章合同的签署第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及简单引起纠纷的交易，也应签订书面合同。第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先用法，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进展修改。无示范文本的合同采纳办公室提示的示范文本。第十五条签订合同应当用法主管部门监制的合同统一文本或参照标准文本，详细份数按实际状况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。第十六条合同承办人应当参与合同会谈，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。第十七条当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、传