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建设项目工程合同管理制度 建立工程工程合同管理制度第一章总那么第一条为加强公司建立工程合同管理工作，预防、削减和准时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，进步经济效益，依据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建立实际，制定本制度。其次章合同管理职责其次条工程法人的主要职责1、仔细学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法爱护本公司的合法权益。2、制定、修订本公司合同管理制度、方法，组织施行合同管理工作。3、依法签订、变更、解除有关工程合同。4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。5、帮助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的会谈与签订。6、做好合同统计、归档、保管工作。7、监视、检查合同签订、履行状况。8、宣扬合同法和有关法规，培训合同管理人员。9、依法处理合同纠纷。10、制止有关单位或个人利用合同进展违法活动。第三条财务部门的主要职责1、加强与工程法人及现场管理机构等的联络，准时通报合同履行中的应收应付状况。2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥当保管收、付凭证。3、协作工程法人做好合同管理工作。第三章合同审签管理第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人受权的代理人进展。未经受权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人用法。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。第六条合同应当采纳书面形式，合同文本应当采纳国家规定的合同示范文本；合同相对方供应的合同文本必需送交局有关部门审核。第七条全部合同都应按挨次由工程法人统一编号。第八条合同及其有关的书面材料，应当语言标准，字迹〔符号〕清楚，条款完好，内容详细，用语精确、无歧义。第九条订立合同，必需完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住宅，标的，数量和质量，价款和酬劳，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面准确描绘的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约力量没有把握的合同，应当要求相对方依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人供应的保证人，必需是法律答应的具有代为清偿债务力量的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务力量要参照本制度的规定进展审查。第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审讯管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第四章合同审签程序第十五条签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格。对法人必需审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件〔必需有最近年检章〕。对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所附属的法人主体资格。对外方当事人的资格审查，应调查清晰其地位和性质、经济组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地。第十六条签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证；被代理人出具的受权托付书；代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。第十七条签订合同，必需仔细审查对方当事人的履约力量。第十八条签订合同，应当认真审查对方当事人供应的有关证明资料，必要时应到签发部门进展验证或进展实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人供应的各种证明资料中所用法的当事人名称、印章等内容必需完全全都。第十九条以下资料不能作为主体资格和履约力量的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考察。名片；厂家介绍、产品介绍等资料；各类广告、宣扬资料；各类电话机等通讯工具号码；对方当事人供应的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。其次十条合同承办人应将合同的副本一份准时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的根据。第五章合同履行、变更和解除其次十一条合同履约管理1、法定代表人或指定的托付人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员详细负责其订立合同的履行。2、在履行合同过程中，依据状况的改变，应当对相对方的履行力量进展跟踪调查。如发觉问题，合同承办人要准时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的状况和对方当事人的履约力量。3