用电脑写文章的基本方法.pdfVIP

用电脑写文章的基本方法 用电脑编写文章是日常生活或者办公中最常见的应用之一。 实际上， 用电脑写文章就是 先输入汉字， 再根据需要输入、 编排文章的过程。 用电脑写文章必须运行一个文字处理软件， 比如在前面章节已经介绍的“ windows 写字板”和“ windows 记事本”，这些都是文字处理 软件，但是这些软件在文字处理方面的功能都不是很完善。 目前， Word 文字处理软件在国内被普遍使用，几乎大多数电脑中都会安装。在本章中将就 如何用 Word 编写文章展开讲解。 本章导读 本章将主要介绍如何在 Word 文档编辑器中建立与保存一篇文章， 以及进行文章内容的 输入与格式编排、打印输出的方法。 3.1 输入与修改文章 使用 Word 编写文章首先需要输入一篇文章，然后才能对文章进行修改与格式编排。 3.1.1 启动 Word 文字处理程序 使用 Word 编辑处理文字，首先需要启动 Word 文档编辑器，启动 Word 有两种方法。 1. 通过桌面快捷方式启动 在 Windows 桌面上双击“ Microsoft Word ”图标，就可以启动 Word 文档编辑器了，如 图 3.1 所示。 图 3.1 双击 Word 图标启动 Word 2. 通过 Windows 开始菜单启动 如果 Windows 桌面上并没有 Word 图标，那么这时可以通过 Windows 开始菜单启动。 具体操作的方法如下： 在 Windows 桌面单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”选项，再从弹出的 级联菜单中单击“ Microsoft Word ”菜单选项，如图 3.2 所示。 图 3.2 通过 Windows 开始菜单启动 启动 Word 后将在屏幕上显示这个程序的窗口，在窗口上方是菜单条，菜单条下面为工 具条， 再下面就是文章编写输入区域了， 在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符， 凡是 汉字都将被输入提示符位置，如图 3.3 所示。 图 3.3 Word 窗口 3.1.2 编辑与修改文字 在刚刚打开的 Word 文档编辑器中，它的工作区是空白的，同时光标提示符（以后简称 光标）停留在第 1 行、第 1 列位置。 Word 工作区就相当于一张白纸，在这张白纸上可以任 意书写文章。 1. 输入文字 下面以输入著名作家巴金作品“海上日出”片断为例，介绍输入文字的方法。 样文内容 海上日出 为了看日出，我常常早起，那时天还没 有大亮，周围很静、只听见船里机器的声音。 天空还是一片浅蓝， 很浅很浅的。转眼间，天水相接的地方出现了一道红霞。红霞的范 围慢慢扩大，越来越亮。我知道太阳就要从天边升起来了，便目不转睛地望着那里。 下面在 Word 工作区输入这段文字。 步骤 1 用鼠标左键单击编辑区，使光标停留在工作区第 1 行第 1 列。首先来输入文章标 题，在键盘上按下 1 次空格键， 此时光标将向右侧移动一格、 多次按下空格键将光标停留在 页面中间，然后输入文章标题“海上日出” ，如图 3.4 所示。 图 3.4 输入文章标题 步骤 2 输入完成后按下键盘“回车键” ，将光标移动下一行最左侧，连续两次按下键盘 上的“空格键” ，然后输入第一段文字，输入完成后，光标将停留在第 1 段文字的末尾如图 3.5 所示。