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拟定一份成功的事 业计划书 拟定一份成功的事业计划书 一、把事业计划书当作一份销售文件 为了要有一个好的开始,你必须先对白己手边的工作有所了解 因为你对这份事业计划书的定义,会直接影响你的撰写方式。如果 你觉得写事业计划书是一件既复杂又无聊的工作,那么你所写出 来的”东西”也就是这个样子,结果只会加深对你事业的伤害。 其实,现在有愈来愈多的人,把事业计划书定义为一个路线 图、一个策略声明,或是其它概念式的称呼:结果反而造成许多写 出来的事业计划目标不明、 枯燥无味,而且太技术化,原因就是企 业家把事业计划书看成是一种 ”八股”的学校作业。应当说,事业计 划书最好定义,是一份以销售为目的的文件 就仿佛是你拿给客户看的销售文件 ,或是你交给极具潜力之员工的 销售指导一样。虽然你不是把事业计划书当作一个真正的产品加 以贩卖,但事实上,你所做的是在把 整个公司包装起来,一起卖。 如果你对你公司的前景,真的感到十分乐观,就应该把这样的乐观 态度表现在你的事业计划书中。只要你能够把事业计划书当作一 种传达和支持你对公 司这份乐观和兴奋感的方式,你所写出来的 计划书,就绝对不会像一般企业家笔下的事业计划书一样那么无聊 或是一直绕着问题打转。这也并不是说要在事业计划书里写一些 夸大其词、白我膨胀的言论。你需 要放入一些确实的研究证据和 经验,来支持你的说法;而且重点是,要让阅读这份事业计划书的人 也能感受到你的”兴奋感与承诺”。事业计划书的定义: 好的定义:事业计划书是一份具有说服力的文件 ,能展现出企 业具有足够的能力贩售它的产品和服务 ,并获取令人满意的报酬及 吸引支持者。 更好的定义:事业计划书是一份以”销售为目的的文件”,目的 是让所有阅读到这份事业计划书的支持者和股权所有人 ,都能感受 到你的兴奋感与承诺。 二、撰写事业计划书的八大原因 为什么要撰写事业计划书呢 ?这个问题很重要,特别是在你投 身这个行列之前,这更是你必须白我反问的一个问题。如果你在毫 无准备的情况下开始撰写事业计划书 一一换句话说,你只是因 为 觉得这是一件你应该要做的事,因此你就去做一一那么你可能会陷 入一个痛苦的思考过程之中,而且最后写出来的净是一些毫无目标 的东西。可是,如果你是为了某一个或是很多个特别的目标与心 目中所设定的客户而写,那么你的使命感可能就会比较强烈 ,所写 出来的事业计划书也会比较有方向性、 比较实际。会成为这份事 业计划书之读者的人,基本上包括那些与公司有利益关系的个人或 组织一一我将她们称为”利害关系人”。以下列出撰写事业计划书 的八大原因,以及与每一个原因有关的利害关系人。 (一) 将企业推销给白己 这个目的是要证明白己的确头脑很清楚。在任何企业之中 ,最 重要的利害关系人便是创立者白己。因此一开始最重要的事情 ,就 是要”说服白己”让白己相信开创这个新企业是正确的决定 一一不 论是从个人的观点或是投资的观点来看。 佛莱德 吉朋斯的例子,正好能够为这一点做个很好的说明。 当她在20世纪80年代早期要离开惠普公司而白己成立一家 ”软体 出版”公司时,她是当时 这家电脑界巨人公司里的明日之星。而且 要白己创业的话,她除了得以房屋做二次贷款之外,还必须向家里 借钱才有办法行得通。于是吉朋斯决定要写一份事业计划书 ,来证 明白己头脑清楚得很,并说服白己没有做错。换句话说,她必须要 把对白己理想的承诺,想办法推销给白己。 (二) 取得银行融资 在20世纪80年代晚期以前,企业家在向银行贷款时,能够白 行决定是否要附上事业计划书。而银行家一般会觉得 ,如果附上事 业计划书,则表示此一 企业贷款的成功机率比较大。但在当时银 行的决策过程中,事业计划书却不是一个关键性的要素。可是在经 过20世纪80年代晚期和20世纪90年代早期的银行体系危机之 后,情况就改观了。在面临联邦立法者更严格的监管之下 ,银行开 始要求所有要向银行贷款的企业家,都必须附上一份事业计划 书。于是,向银行贷款就变得比以前困难多了 ;而企业家在向银行 推销白己公司时,事业计划书也成为一 项不可或缺的文件。 (三) 取得投资性资金 到了许多年后的现在,事业计划书已经成了一张”入场门票”, 想要让风险性资金把你的企业纳入考虑中 ,非得这份事业计划书不 可。因此,不论是想取得风险性资金或是所谓”非正式管道的私人 性资金”你都需要准备一份写好的事业计划书。很少会有私人投 资家一一特别像是成功的企业家或是很富有的人 一一会完全只听 信你的一面之词就答应提供资金给你。即使是你得到了绝佳的机 会能够推销白己的点子,对方还是会要求你提供一些文字性的资料 给她,而所谓文字性的资料,指的就是事业计划划书。在证券交易 委员会的免税规定下,即使是想要以私人捐赠的方式获得资金 ,也 必须要有事业计划书让律

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