对投标设备的供货、安装调试、技术售后服务的组织措施.docVIP

四、对投标设备的供货、安装调试、技术售后服务的组织措施 1、目的意义 为了保障XXXX信息化二期配套设施采购项目的顺利实施，本着对工程项目和对甲方负责的原则，确保工程施工质量达标，按时完成工程进度，使整个系统的性能指标达到规范要求使项目实施过程的措施、资源全面满足项目实施需求，使项目实施有章可循，确保项目按时按期顺利完工，我们根据我公司的长期从事各种项目的经验，制订《XXXX信息化二期配套设施实施计划》。 本实施组织设计方案是贯穿整个施工过程的指导性纲领，是工程技术、经济和组织管理等方面的综台文件，是保证工程全过程顺利实施，实行对工程科学管理的重要手段。 目的：确保XXXX信息化二期配套设施采购项目项目实按期高质量的完成。 编制依据 国家和行业现行的有关技术规范、标准、规程。国家和行业现行的有关施工规范及验收标准。XXXX信息化二期配套设施采购项目建设要求，针对XXXX信息化二期配套设施采购项目的特点。本着规范的施工管理，合理的施工流程，先进的施工方法，完善的组织机构建设和技术保证措施以及完善的人力、物资、后勤供应保证的原则，特做以下部署。 2、项目组织 我公司若有幸中标XXXX信息化二期配套设施采购项目，我公司将成立公司级的项目领导小组，同时将成立“XXXX信息化二期配套设施采购项目实施管理部”，设项目总指挥一名，专门负责整个项目的实施。采用项目经理全面负责制。保证项目的深化设计、施工等工作。 根据XXXX信息化二期配套设施采购项目实际情况，我公司将该项目实施领导组织划分为：工程质量管理小组、系统工程组、客户培训组来保证项目的顺利实施。 项目领导小组 由公司总经理直接负责，由公司技术、财务、工程、物流等部门各负责人参与从总体把握整个工程的策划、实施，并有效调配公司的技术、人力、资金等资源，确保工程项目工期及质量等目标的完成。 项目经理 具有大型工程项目管理与实施经验。项目第一负责人，全面负责项目部的工作。编制项目管理目标责任书，并对计划的执行负责：组织编制施工组织设计；按时提交项目月度工作计划和总结。履行《项目管理办法》中项目经理的职责，对项目实施进度、质量、安全、成本全面负责，直至项目验收交付，转入售后服务阶段。 项目实施管理部 由项目经理、公司相关负责人共同组成项目实施管理部，负责与客户方领导小组进行协调勾通，对项目实施过程中的重大问题进行协调决策，对本公司参与的人力、财力、物力等进行统一组织和调配。项目实施领导组设立项目经理，进行项目经理负责制，项目经理负责项目与用户有关的技术协调工作，并带领其他系统工程师及技术人员完成整个系统的安装调试工作。项目经理还负责所有技术文档和用户文档的技术审查工作和文档一致性保证工作、并负责整个项目的交付工作。 工程质量管理小组 与客户方一起，负责对项目实施过程中的质量进行全面控制管理和监督，按质量控制体系对项目实施过程中的文档、工期、系统测试，验收等进行质量管理，组织工程质量检查、评定整改及工程验评，指导监督施工现场人员做好质量记录。 系统工程组 负责XXXX信息化二期配套设施采购项目的具体工程实施，包括软硬件设备的安装调试，系统联调以及售后服务和技术支持。 客户培训组 职责：组织、协调客户的培训工作，必要时参与安装调试工作。 3、项目安排 我公司在项目建设中积累了大量的实际经验，这些经验的系统化和理论化构成了一套先进的项目管理体系，特别是在工程建设等项目的实施、管理、质量保障、风险控制等方面进行了经验总结，对同类工程的实施奠定了丰厚的基础，确保了工程质量。 一个项目能否按期高质量完工，项目进度安排及人力和资源配置特别重要，具体安排如下： 项目进度安排 本工程实施进度计划见“实施进度计划表”，开始施工再根据工程总进度计划实时编制详细的各系统进度计划。执行中严格检查考评。当发现计划拖后时，必须及时查找原因，采取补救措施。进度表如下： 项目实施进度计划表 序号 实施进度 进度安排（工作日） 备注 1 准备阶段 2 2 设备订货阶段 5 3 实施 5 4 交货及初验阶段 3 5 安装调试阶段 3 6 验收阶段 1 7 培训阶段 1 =SUM(ABOVE) 20 4、项目实施流程图 5、保证工期的技术组织措施 工期目标 合同签订后15个日历日内我公司送货到XXXX，需要安装调试的设备在签订合同之日20个日历日内完成。 施工进度技术保障措施 XXXX信息化二期配套设施采购项目主要包含有临床路径模块；手术麻醉系统；医信系统二期模块配套设施，其中临床路径模块计算机综合布线系统是技术难度高、施工工作量大，整个系统施工工期紧，同时有很多工程涉及到其它方面的配合，由于工程的复杂性，要保整个系统工程能在工期内按时完工，对工程进度的管理和控制就非常重要。为此，我公司将从宏观和具体两方面采取措施．以保证工程的如