第五章办公自动化软件OfficeExcel.pptxVIP

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;目录;下页; 电子数据表格功能:方便地建立工作表,输入数据,完成运算和统计分析。;“开始” ?“程序” ? Microsoft Excel ;一个Excel 文件称为一个“工作薄”, 缺省文件名:Book1.xls;;;工作簿名;工作簿:工作簿是一个Excel文件,由一个或多个工作表组成,相当于帐本。每个工作簿文件最多可有255张工作表。 工作表:工作表是一个电子表格,由单元格组成,它相当于帐本中的帐页,每页可有65536行?256列。 单元格:单元格是工作表的基本组成单位,可操作的是当前工作表的当前单元格。 鼠标形状:鼠标的形状随操作不同而变化。;滚动当前工作表 的编辑窗口;;;;;§2 用Excel2003完成一份表格 一、 向工作表中输入数据;选定当前工作表;输入的内容出现在 单元格和公式编辑窗口;文字自动左对齐; 输入数值时,数值自动右对齐。 当数值宽度超出列宽时,转为指数形式3E+05,或显示######,调整列宽后,可显示。 若将数字作为字符输入,例如电话号码,邮政编码,以单引号开头。 输入分数时,先输入“0”和空格,再输入分数。 输入负数时,可以使用( )表示“-”,如(12)为-12。;数字;调整列宽;;日期和时间;首页; 内容:;;输入第一个数 字后用Ctrl+拖动 则自动填充;;;;编辑行;;编辑单元格;拼写检查;;行列移动;;;§3 表格的格式化;;;调整列宽;精确调整;;;加边框线;;OK!;§4 公式和函数的应用;;;;;; 单击关键字段名(如数学) (2) 单击排序按钮“降序”或“升序”即可;;;; 选定数据范围 (2) 单击“数据”-“筛选”-“自动筛选” (3) 单击有关字段(如数学)的下拉按钮▼,选定数据即可;;§5 制作图表;;;;;;;;;制作一张“工资表”或“学生成绩表”或“商品销售表”等 ; 要求含有10行、10列以上的数据(包含平均值、合计值等); 3. 表格里面要有彩色数据、底纹等; 4. 要求含有两个以上的图表,图表要有彩色底纹或图片; 5. 要求插入艺术字、彩色照片或图片; 6. 要求对数据进行排序、篩选和汇总; 7. 要求用学号+名字作文件名,如“080111周小红.xls”; 要求将文件用邮件发给我: tan_zb@;;;;END

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