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办公室安全规范
安全是指不受威胁、没有危险、危害、损失。人类的整体与生
存环境资源的和谐相处,互相不伤害,不存在危险、危害的隐患,
是免除了不可接受的损害风险的状态。安全是在人类生产过程中,
将系统的运行状态对人类的生命、财产、环境可能产生的损害控制
在人类能接受水平以下的状态。
一、办公室用电安全规范
办公室的电脑、打印机、复印机、各式充电器等用电设备必须
安全,为避免发生安全事故,铲除安全隐患,办公室人员安全用电
必须注意以下几点安全用电事项:
1、办公室电器大多是插座供电,使用时切忌插用电器过多,以
免造成插座、插头啮合不良发热失火。
2、禁止用湿手接触电器开关或插头,要避免在潮湿的环境下使
用电器,更不能使电器淋湿、受潮,这样不仅会损坏电器,还会发
生触电危险。
3、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座而闲置其他墙体插座,
造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。
4、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,
使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度。
5、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动 “休
眠 ” 降低功耗,避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否
则容易造成电器损坏或诱发火灾,不得随意私拉和接电线或电器设
备。
6、电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、异响等异常情
况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,
确认能安全运行时,才能继续使用。
7、下班切记关闭饮水机、电脑等电器开关,下班时随手切断室
内电源。
二、办公室火灾预防规范
1、办公室内不准吸烟。
2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚
烧纸张,物品或使用明火照明。
3、不准在办公室内使用任何电加热器具,特殊情况要报安全部
批准后办理手续后方可使用。
4、办公区域内严禁存放易燃易爆物品。
5、安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。
6、办公场所均应摆放灭火器材,并要求员工熟练使用。
7、库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放,并标注标
签。
8、定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行维修,
防止发生电器火灾。
9、发生电器火灾时,应立即切断电源,用黄沙、二氧化碳灭火
器灭火,切不可用水或泡沫灭火器灭火。
10、下班前要对室内进行检查,确认无隐患后关好门窗,方可
离开。
三、环境卫生管理规范
1、办公用品和各种用具存放整齐有序。
2、要保持办公区域卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,
防鼠防虫防毒。
3、严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、爱护公司财产和设备,发现损坏及时报修;因故意或使用不
当损坏公物者,应予以相应赔偿。
5、每季度、每逢节假日前,做一次全面的安全卫生大扫除,清
扫办公区域所有地方。
四、办公室防盗管理规范
1、注意锁门。坚持人走锁门,克服麻痹心理, 养成一个好的
安全习惯非常重要。特别是午餐时间和下班后,一定要锁好房门。
2、离开时柜子要上锁。办公室不要随意摆放贵重物品,短暂离
开时,要将重要资料及贵重物品放入柜子内,并上锁。
3、注意盘问陌生人。见到陌生人进入办公室要仔细盘问,很多
窃贼常以找人为名伺机行窃。如果注意对陌生人盘问, 会使一些窃
贼原形毕露。
4、财务部门的房间、门窗应当安全牢固,存放现金、支票及印
章必须有专用保险柜,保险柜钥匙必须有专人妥善保管。
5、其他票证,也应当加强管理,坚持检验、复核制,以防票据
丢失。
6、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在
保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
7、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵
重物品。
8、加强自我防盗意识。
五、办公室资料安全
1、遵守必威体育官网网址纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司
机密。
2、计算机上重要资料及时备份到专门的硬盘,防止计算机发生
故障导致资料丢失。
3、在日常操作计算机时要养成及时查杀病毒、修复系统漏洞的
好习惯,确保计算机信息安全。
3、文件边做边保存,以免计算机突然关机导致文件未保存。
4、纸质资料保管具体做到不损坏、不随便摆放、不随便拆散
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