10会议接待方案制定.pptxVIP

10.会议接待——方案制定教学目标掌握会议接待工作方案的制作 教学内容会议接待方案拟写知识点会议接待方案（一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。（二）会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。会议接待方案的基本内容2.接待方针接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。3.接待规格包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。会议接待方案的基本内容4.接待内容包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。4.接待日程写明各项接待活动的日程安排。会议接待方案的基本内容6．接待责任写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。7．接待经费写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。。会议指南(1)会议日程安排 包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止每日上午、下午及晚上的具体安排。(2)住房安排 包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电话，是女性代表、少数民族代表的需注明。(3)会议分组名单 包括会议代表总人数，各小组人数，各小组组成单位及部门名称，小组成员名单，小组召集人、联络员、会场。(4)会议秘书处的组成 包括备会务小组成员名单、住房号及电话。(5)会议注意事项、作息时间表等 会议指南目录一、会议须知二、日程安排三、参会人员名单及住宿、乘车安排 四、19日晚和20日中午就餐安排 五、会议座次表 六、工作组职责及联系电话 七、专题气象信息 八、宾馆服务指南 训练背景描述 天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产品，公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。公司在全国各大中城市设有众多分公司和销售代理商，最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市场，在国外的影响也很大。2014年，公司加大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。2014年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划2015年工作。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、同行业兄弟单位的代表、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。会议时间：2011年12月23、24日，两天12月23日： 上午9：00—11：00 表彰先进个人和先进集体 下午14：30—17：00 2009年工作部署12月24日： 上午9：00—11：00 会议分组讨论 下午14：30—16：00 参观新型、新款家电产品的生产线地点：株洲与会人数：1500人左右受表彰人数：40人左右会议由秘书高山协助总经理张伟组织筹划，请做好相关的会议准备工作训练任务你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下工作：1、请制订会议接待工作安排（包括接站工作、报到、签到工作）2、制定会议指南一份（列出主要框架，具体内容酌情可以省略。（参考 “会议指南模板”）训练形式：小组合作提交成果：会议接待方案任务提示（一）接待工作安排参考资料：“会议接站工作安排” （二）会议指南请参考资料：“会议指南模版”要求XX会议接待方案（接待工作安排）前言一、接待时间二、接待地点三、接待对象四、组织工作（一）接待工作组组长：副组长：组员（二）人员分工（人员分工表）五、接待工作内容（包括要求）（一）前期准备（二）现场接待（三）会后工作六、接待工作安排（日程表）七、接待流程（一）接站会议代表接站安排表；车辆安排；（二）报到报到工作安排；现场布置说明；报到登记表（三）签到签到方式；签到表（四）住宿（住宿安排说明；住宿安排表）八、注意事项 接待工作安排表 工作项目负责人工作人员接待日期工具要求接站备品接站办公室副主任 施林、董昊、陈琳、李敏白天接站：12月22日（早6：30—18：00） 接站车三辆（要有接站牌和条幅），12月20日前落实 桌椅、条幅、接站牌、矿泉水4箱。 报到办公室