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— PAGE \* Arabic 1 — 项目工程部员工行为规范 项目工程部员工行为规范 前言 提升客户满意度,是整个公司的责任。作为首先面对客户的一线部门,项目工程部,自然首当其冲。我们只有自己先规范,才能去要求公司的其它部门,将用户的压力传递到公司的各个责任部门,共同提高反应速度,优化流程,提升我们的服务,最终提高客户满意度。所以,规范也是项目工程部缓解自身压力、实现压力传递的一种手段。 PDCA的工作模式,是制定规范过程中始终贯穿的一条基本原则。所以说,职业化的工作作风是执行规范的基础,如果养成了PDCA的工作习惯,执行规范就是顺理成章的事。 规范的执行,不会一帆风顺,肯定会遇到来自用户和公司内部的阻力。在面对用户压力的时候,我们要以自身的规范树立公司在用户中的形象,以此赢得用户的尊重。当用户的要求低于我们标准的时候,要坚持标准,从服务用户有利于用户的角度向用户解释,我们的规范是从满足于用户的整体利益和长远利益出发的,不是为了找麻烦。我们同时要记住,用户是一个群体,有不同的层面,实际操作层(如机房的维护人员)往往并不代表领导层的意见。当我们严格要求自己也严格要求用户的时候,常常能获得用户的尊重。 在面对公司内部阻力的时候,我们要坚持“执行规范是技服员工的权利和义务,是技服工程师的‘商务授权’”,明白了这一点,在我们面对各种外界压力的时候,才能坚持原则,顶住压力,执行规范。我们知道,营销人员在突破他自己的商务授权的时候是无权签定合同的,必须向上级领导申请进一步的授权。技服工程师在规范不能正常执行的时候,也是没有权利擅自妥协的,必须征得上级领导的同意,任何以客户的要求作为借口都是不能接受的。但是,执行规范仍然要有市场意识,不能僵化地去执行,应积极反馈,申请授权,因为最终目的只有一条,我们的规范是要满足用户和公司的长远利益。 目的 明确做人的原则和做事的方法,指导我们的一举一动、一言一行,提升我们的职业化工作作风,树立方正数字广电技术服务的形象。 总则 第一章精神面貌 一. 衣着整洁,仪表大方,精力充沛; 二. 保持愉快的工作情绪,不要将个人情绪带到工作之中; 三. 站立时抬头挺胸,身子不要歪靠在一旁; 四. 走路不可摇晃,遇急事可加快步伐,但不可慌张; 五. 坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上; 第二章礼仪 一. 与用户初次见面时应主动作自我介绍,双手递上名片; 二. 见到用户应主动打招呼,做到礼貌热情; 三. 出入房间,上下电梯,应让用户先行; 四. 与用户交谈时要注视对方、彬彬有礼、谈吐得体、说话要铿锵有力,并谨记工作常用语及 工作禁忌语; 五. 养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题,谈到重要的事情要作记录; 六. 对用户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重,不可夸夸其谈,以免给用户造成轻浮、不可信 的印象; 七. 与用户有不同意见时,应保持头脑冷静,切忌与用户争执,必要时上报直接主管; 八. 对用户有礼有节,不卑不亢; 第三章工作作风 一. 养成“PDCA”的工作模式,“PDCA”即计划、执行、检查、改善; 1.第一步确定你能提供的服务; 2.第二步确定你所服务的顾客,并成功的理解他们重视什么,需求什么; 3.第三步确定你能提供的、顾客满意的服务; 4.第四步确定服务工作方案(流程); 5.第五步对照实际工作情况,检查工作方案(流程)中的错误并消除低效环节; 6.第六步通过运用量化、分析的方法,控制优化方案流程来确保服务质量持续的改善; 二. 守时,准时赴约; 三. 遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击对方,不泄漏公司机密; 四. 尊重当地风俗习惯,遵守用户的各项规章制度; 五. 牢记“我是代表着方正电子公司的形象”; 六. 在用户面前不贬低对手; 七. 不与用户谈论待遇、设备价格、技术缺陷以及有损公司形象的问题; 八. 对用户应言而有信,不随意承诺; 九. 养成以数据说话的工作习惯,做到事事有记录,必要的记录要归入文档; 一〇. 养成平时自我学习的习惯,多看技术资料,多上技术支持网站; 一一. 养成日清的习惯,当天的问题当天处理; 细则 第一章机房行为规范 一. 插拔单板须带防静电手腕,严格遵守用户的各项规章制度,如进机房是否
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