项目四 Word 2021文档的格式设置.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — 项目四 Word 2021文档的格式设置 项目四 Word 2003文档的格式设置  ●任务一文档的基本格式设置  ●任务二使用模板  ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录  任务一文档的基本格式设置  在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。  本任务内容提要  一、设置字符和段落格式  二、设置文字下沉  三、设置边框和底纹  四、设置项目符号和编号  五、设置制表位与添加水印  六、插入艺术字  七、应用系统内置样式  一、设置字符和段落格式  字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内  容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。  Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。  在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。   选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可  利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。  利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的  作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。        在该选项卡可设置文字效果  在此可设置字符效果    在Word 中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。 选中要复制格式的文本或段落（复制段落格式时，可将插入符置于段落中），然后单击“格式刷”按钮，在要应用格式的文本或段落中拖动，可进行一次格式复制。  若双击“格式刷”按钮 可多次应用复制的格式，按【Esc 】键或再次单击“格式刷”按钮 可结束格式复制操作。如果是单击“格式刷”按钮 ，则只能应用一次复制。  此外，也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C 】（复制格式）和【Ctrl+Shift+V 】（粘贴格式）来复制格式，而且【Ctrl+Shift+V 】组合键还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。使用上述方法，可以在不同的Word 文档间进行格式复制。    在Word 中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中，因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。反之，如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记和相应的文本。  二、设置文字下沉  首字下沉的排版方式在报刊和杂志中很常见，通常用于文档的开头。它将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示。  在该选项卡可设置字符间距  设置首字下沉排版方式后，段落的第一个文字将置于文本框中，用户可以根据需要在文本框中输入其他文字。  若要取消首字下沉，只需将插入符置于首字下沉的段落，然后在“首字下沉”对话框的“位置”选项区中选择“无”即可。   三、设置边框和底纹  为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。   设置文字边框     设置文字底纹  “预览”框中的四个按钮分别代表上、下、左、右边框，单击一下可添加相应的边框线，再次单击，可取消相应边框  设置段落边框  设置段落底纹  四、设置项目符号和编号  在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。 利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。 选中段落文本后，单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，可为选中的段落添加系统默认的项目符号和编号。