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工程资料档案管理制度汇编 工程资料档案管理制度汇编 工程资料档案管理制度汇编 . WORD 格式 .资料 . 工程资料档案管理制度 目录 第一章 总那么 第二章 工程档案管理制度 第三章 工程文件收发及管理制度 第四章 行政部门档案管理职责 第五章 施工单位归档范围 第六章 档案资料借阅制度 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 1． 总那么 1.1 为保证工程档案的齐备、完好、正确、系统，保证档案模卷合格率，使工程档案管理顺 利抵达?建设工程文件归档整理标准?的要求，特拟订本制度。 根本建设工程档案资料是指在整个建设工程 , 从酝酿、决议到建成投产的过程中形成的 有归档保留价值的文件资料 , 包含工程的提出、调研、可行性研究、评估、勘察、设计、施工、调试、完工等工作活动中形成的文字资料、图纸、图表和其余载体的资料。 1.3 根本建设工程档案资料是国家、公司的宝贵财产，是勘察、设计、施工和管理人员的劳 动结晶。依照?中华人民共和国档案法? ，各级人员做好文件资料的立卷归档工作是各自的 义务和岗位职责， 各级人员应付自己负责的工程所形成的、 拥有保留价值的文件资料， 仔细做好立卷归档工作，并保证档案的完好性、正确性。 工程档案管理制度 2.1 档案资料管理 工程档案资料工作是工程建设过程的一局部， 应归入建设全过程管理并与工程建设同 步。行政部集中一致管理本工程全过程的技术档案资料， 对工程文件资料的形成、 累积、收 集、归档工作进行监察、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 工程建设中，各样技术资料交由行政部一致管剪发放，各相关部门和单位指定专人办 进领用手续。 设施到货后， 由技术部汇同相关部门开箱查收后， 设施资料 〔归档的发给施工单位的〕 统交行政部一致管理， 造册登记并成立收创建细帐。 各单项工程整体查收由技术部对其各样 技术文件和竣薪资料进行检验， 各项工程完工决算的最后付款一定由技术部对竣薪资料签收 合格后支付。 购买技术资料、图书、标准由行政部门一致申请，经赞同后按方案办理，或拜托相关 部门自行办理。 凡购买技术资料、图书、 标准的报销凭据，一律由档案室签收前面可办理报 销手续。 2． 2 归档文件的质量规定 凡合同、协议等文件资料均应为正本〔即一定有各方代表切合规定的亲笔署名，有单 位盖印栏目的还一定加盖单位公章归档，署名方不可以用副本或复印件归档〕 。 施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计改正通知单〔含工程联系单〕等表格和 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 数据均应用 70g 以上的白色书写资料书写并原件 〔如表式为复印件， 数据虽用合格资料书写 也不可以作为原件；查收签证单中的各方人员一定署名齐备，不可以以盖印或打印件取代署名〕 归档。 调试举措，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不可以用复印件或一般色 带打印件，以保证笔迹的持久性。 主送和抄送本单位的文件资料均应以红头文件〔不可以用复印件〕归档。 书写规定 A〕 书写笔迹工整，图样清楚。 B〕 书写墨水应为碳素墨水，禁止用圆珠笔或铅笔书写。 C〕文件书写格式应用横行摆列，文件段落，章节编排，按相关文件编写要求；汉字简化应 切合国家颁发的相关规定。 工程文件收发及管理规定 为增强工程文件收发管理， 理顺传达关系， 并按工程进度作好工程文件的供给利用， 特拟订 本制度。 工程文件接收 各单位供给给技术部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料〕由行政部一致接收；上 级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部一致接收。 技术部其余部门或个人从外单位带回或经过其余门路收到的工程文件，一律交行政 部。 设施文件，技术部汇同相关部门对设施开箱查收后，实时将设施资料立卷归档；设施 文件资料由行政部一致归口发放给相关单位。 技术部对接收的工程文件资料，一定进行数目和外观质量检查，发现问题应实时通知 寄发单位补发。 登记完成的工程文件，应实时予以办理，在保证归档份数后，应按技术部领导鉴定的 工程文件实时散发给相关单位和部门。 对接收的密级文件资料，要严格按必威体育官网网址规定妥当收存，并仔细履行密级文件资料的借 阅规定。 工程文件资料发放 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 散发外单位和部门的工程文件资料由行政部一致办理。 呈奉上司单位的工程文件由技术部领导确立发放单位和数目。 为防备工程文件资料散发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领 取人名单，并书面通知行政部；行政部按指命名单发下班程文件资料。 行政部门档案管理职责 参建单位〔总承包、发包、建设、设计、施工、监理、包办单位〕应按各自的职责，将负责承建、包办的工程文件资料进行采集、累积、整理，依照归档要求移交建设单位。