项目客户微信群管理及对客服务规范.pdfVIP

为明确各项目客户微信群建立及对客服务标准，统一配置管家手机，注册微信号，规范对客服 务标准，现对项目微信群相关管理要求如下： 一、统一配置管家工作手机，以单元方式建立微信群 （1）根据各项目服务标准，对项目进行楼幢管家划分，按照楼幢管家配置人数，申请管家手 机，使用管家手机号码申请注册微信账号； （2 ）硬件要求： 4 寸以上屏幕、 500 万以上摄像头、 16G 内存以上、安卓系统以上，使用 4G移动网络； （3 ）软件要求：能满足安装移动应用程序（悦嘉家 APP、悦服务 APP等）； （4 ）号码与套餐：必须以公司名义向移动公司申请办理实名制手机号码，可选择购手机送话 费或存话费送手机业务；套餐优选“ 1G上网流量、 200 分钟语音通话，超出部分按本地区最低标准 话费计费”，其它附加业务不得开通； （5 ）管家手机号码由所使用的管家负责日常维护与话费充值，并根据公司（财务管理制度） 报销。 二、注册微信账号 （1）微信账号注册：根据各项目服务标准，对项目进行楼幢管家划分，确定楼幢管家配置人 数，以各管家手机号码申请注册微信账号； （2 ）修改眤称：以各物业服务中心统一分配的管家名，如： “管家悦悦”； （3 ）设置头像（由公司企划设计） ：以公司统一定制的管家图标为准；更换相册封面（由公 司企划设计） ：以公司统一规定的管家手机背景图标为准； （4 ）设置加我为朋友时需要实名验证（业主姓名 +房号），避免出现非业主随意加入行为； （5 ）编制统一欢迎词，对新加入的业主致以欢迎， （欢迎词模板：亲，欢迎您关注南都物业管家微信，我是您的管家 ** （微信名），我就在您身 边，为您提供贴心服务） 。 （6 ）编制微信群公告，语言规范、禁忌语，进群者遵守群规约， （禁忌语模板：不能说带有侮辱性或不雅的语言及称谓：喂、老头、老太婆、小鬼、胖子等； 尊重每一位群成员，应有礼貌的称呼为： “先生、太太、女士、小朋友、客服悦悦”等等） 三、管家信息公示 （1）管家管辖范围：根据各项目服务标准，对项目进行楼幢管家划分，确定各楼幢管家的服务 管辖范围； （2 ）楼幢管家信息备案：管家姓名、微信名、手机号码、楼宇管辖区域、照片等信息； （3 ）楼幢管家信息公示：根据公司模板要求（企划设计） ，制作管家信息公示牌，张贴于楼道或 电梯娇厢处； （4 ）服务中心管家信息集中公示：根据公司模板要求（企划设计） ，制作项目管家信息牌并集中 公示于小区公告栏及物业服务中心； （5 ）通过悦嘉家 APP等途径，积极推广管家信息给广大业主，便于业主及时加关注。 四、加业主为好友 （1）业主可通过扫码管家微信号关注管家为好友，管家也可定向添加业主为微信好友； （2 ）业主加关注管家为微信好友时，必须通过验证确认该业主身份（姓名 +房号）方可加入； （3 ）每户业主原则上不限制加入名额，但必须能够确认是该房号业主的家庭成员； （4 ）及时修改业主备注名，统一格式为：房号 +姓名（如： 1-101 张三）； （5 ）管家应每周对微信客户好友信息进行梳理，建立微信好友电子花名册； （6 ）管家不得将已加入的微信好友，建立任何形式的朋友群组，也不得加入（或被动加入） 到其它业主设置的群组中。 五、管家微信信息发布与业主咨询回复规范 （一）管家微信信息发布 （1）实时维护“微信群” ，正面、高效处理业主提问，主动发布物业相关帖子，创建一个良性 公开的交流平台；每周发帖不少于 3 条，同步发送悦嘉家 APP； （2 ）发布项目自身管理信息，或同步发送（悦嘉家 APP）管理服务信息时，须通过项目负责人 审核； （3 ）根据公司统一安排发布各类突发预警类信息（异常天气、市政通知、