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销售分公司应收账款管理规定 第一章 总则 第一条、 为了进一步规范公司下属销售分公司在产品销售过 程中应收账款的管理行为， 防范和规避可能产生的差错， 加强公 司对逾期应收账款的控制， 减少呆、 坏账的损失， 加快资金周转 速度， 提高管理水平及整体资产质量， 结合公司及各销售分公司 的实际情况，制订本规定。 第二条、 公司下属销售分公司在日常销售过程中产生的应收 账款均按照本规定执行。 第三条、 销售分公司应按照本规定建立健全相应的岗位， 并 制定岗位责任制。 第二章 职责范围 第四条、 公司负责制订销售分公司的应收账款管理制度， 监 督落实各项制度的实施。 第五条、综合管理部：监控整体应收账款的变化， 对上报的 逾期应收账款协助清理， 监督分公司应收账款的控制工作， 对坏 账的确认、检查，对坏账做出处理决定，进行责任认定；与公司 职能部门配合协调与清理应收账款相关事宜， 配合企业外部信用 1 调查、应收账款追收机构的工作。 区域市场管理部经理： 监控所属区域分公司应收账款， 检查 客户档案及应收账款管理的规范，审批超时限、额度的业务。 分公司经理： 对本分公司业务的规范性进行管理， 组织报批 客户的账期、额度；监控、管理所辖分公司应收账款；制订、上 报逾期应收账款决定处理方案， 出现坏账组织对坏账产生原因的 分析，协助综合管理部进行责任认定。 分公司销售主管：审批向客户发货，核实业务的准确性。 会计： 负责对销货发票各要素的审核， 按照规定位置在发票 上清晰地加盖财务专用章。 正确的审核每一个客户的债权债务和 往来账项，反馈应收账款相关信息，监督应收账款回款动态； 跟踪合同执行情况，向分公司经理报送发货、回款及客户履 约情况的方面材料， 将客户超信用额度情况反馈给业务人员及分 公司经理，以便更好的执行合同； 若发现问题提出预警意见， 提 醒领导和相关部门及时采取防范措施，减少坏账风险； 对账、确认欠款数字、债权文书的保存； 负责全方位监控销售、发货。收款业务各环节所制订的销售 政策和信用政策执行情况， 依据市场变化和执行过程中出现的问 题，对销售政策和信用政策提出修改意见和建议。 业务经办人员：销售业务的日常维护， 欠款催收。 负责搜集 客户的经营状况、经营能力、资金实力、信用等情况，建立客户 信用档案并及时向销售主管反馈客户信用状况，提出销售建议， 并按照销售分公司的销售政策和信用政策，与客户签订销售合 同。 第三章 销售和发货 2 第一节 合同的签订及管理 第六条、 发生销售业务， 销售分公司应当与客户签订书面购 销合同，明确购销双方的权力义务