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中心办公会议制度 为促进工作落实，宁波市不动产登记服务中心实行中心办公会议 制度。中心办公会议原则上每月召开一次，时间一般安排在月末或月 初，如有需要可临时召开。 一、会议组成 中心办公会议由中心领导班子成员、各处（室、分中心）负责人 组成，由中心负责人或中心负责人委托一名副主任主持召开。 参加会议人员原则上不得缺席，确因特殊原因不能到会的，会前 应向会议主持人请假同意，经同意后委托本处（室、分中心）一名副 职或骨干参加。 二、会议内容 1、传达上级有关文件、决策部署和指示； 2、总结交流当月工作、下月计划及存在困难； 3、研究部署下月中心重点工作； 4、通报中心主任办公会议决定的重要事项 ; 5、研究其他需要讨论的事项。 三、工作程序 1、议题安排。 中心办公会议原则上以学习传达、 交流部署工作为 主，一般不安排研究讨论。 2、材料准备。 各处（室、分中心）应于每月 24 日前将本月重点 工作完成情况和下月重点工作安排经分管副主任审阅同意后报办公 室，由办公室综合整理后报中心负责人。 3、会议准备。 中心办公会议具体由办公室负责筹备， 一般在会前 2 天将会议通知送达参加人员，同时将会议落实、出席会议人员等情 况报会议主持人。需提交会议的材料一般会前 1 天送参加人员。 4、会议召开。 根据会议议程逐项进行。各处（室、分中心）逐一 汇报交流本月工作总结和次月工作计划，由分管副主任逐一进行点评 补充，中心负责人进行重点强调，并传达和通报有关事项。 5、会议记录。 中心办公会议记录由办公室指定专人负责。 会议记 录人应详细记录会议内容，包括时间、地点、会议主持人、参加人员、 请假（代会）人员、讨论情况和工作部署事项等。 6、会议纪要。 会议须形成“中心办公会议纪要”。会议纪要由会议 记录人按照规范格式及时撰写并登记编号，经办公室主任审核后，报 请会议主持人签发。 7、材料归档。 中心办公会议材料、会议记录、中心领导签批的会 议纪要原件和正式件等由办公室负责及时归纳。 8、决策落实。 中心办公会议部署事项，各处（室、分中心）要认 真落实，抓好工作进度。办公室要加强督查，并及时向中心负责人报