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超市生鲜食品采购管理制度
与一般超市相比,生鲜食品具有以下特点:
(1) 生鲜食品价格变化很大,批零差价大,很多商品价
格变动幅度全年能达到 10%以上,大多商品价格是一天一个
价。
(2) 除了面包和熟食外,生鲜食品的品种季节性很强,
这些商品均在短短的一个时期集中上市,在生产、销售和价
格上都表现出明显的季节性的变动趋势。
(3) 生鲜食品大多为初级农副产品,其质量目前还主要
沿用感官鉴定,缺乏统一的质量标准,造成生鲜食品在质量
分级定价上标准制定困难。
(4) 生鲜食品保质期短,易变质、易腐败,其商品损耗
大大高于其他商品。
正是由于生鲜食品与一般商品相比存在以上特点, 相应
地生鲜食品的采购也具有自己一些特点:
(1) 采购的复杂性。由于生鲜食品价格变动较大,这就
造成了采购人员市场采价困难, 同时也增加了对采购人员吃
拿回扣的控制的难度;由于生鲜食品质量难以标准化,这使
得采购部门对厂家的质量比对和控制困难, 同样也给采购人
员降低质量以谋取个人私益留下了空间。由于季度性很强,
再加上农业产品靠天吃饭所造成的产量不确定性, 这使得对
生鲜食品的采购的品种和数量的预测困难。 正是由于以上三
个问题,造成生鲜食品采购的不确定性、复杂性加大。
(2) 风险性。由于生鲜食品,特别是生鲜三果,经营成
本、损耗大,操作复杂,如果采购管理不慎,就有可能使超
市因经营生鲜食品而出现亏损或加大亏损,难以为继,这也
是许多超市想经营生鲜食品,却又不敢贸然进人的一个原
因。
(3) 规模性降低。由于生鲜食品保质期短,有的仅 1+2
天,再加上许多超市未形成规模经营,这使得生鲜食品的采
购半径缩短,使得许多超市,特别是跨地区经营的超市门店
自行采购商品, 降低了连锁经营在统一集中采购上所能获得
的规模效益。这也是在洋超市的进逼下,许多超市仍有生存
空间的原因。因为洋超市在全国有一二十家,但在某一地区
还只有一两家超市, 这些超市在生鲜食品的规模效益还不是
很明显, 而当地超市只要规模达到一定程度, 统一集中采购,
在价格上还是有一定优势的。 因此当地超市只要把生鲜食品
这一最具有集客力和特色的商品经营好, 就能与洋超市形成
有效抗争。
从采购的集权程度可分为:
(1) 分权式的采购组织 ( 门店采购 )
这种方式由各店商品部自行采购生鲜食品。
优点:采购具有相当弹性,较具市场针对性;价格由门
店自定,机动性强,有较好的经营主导权;较能符合消费者
需求。
缺点:较难发挥大量采购、以量制价的功能;利润很难
控制;无法塑造连锁经营的统一形象。
分权式的采购组织,由门店自行采购,它多适用于门店
之间分布较广的连锁企业, 并且它适宜于保质期相对较短的
生鲜食品,如蔬菜中的叶菜,鲜活水产等等。
(2) 集权式的采购 ( 总部采购 )
此种采购组织是把采购权集中在总部, 由专职的采购部
门来负责, 采购权不下放。 门店采购无决定权, 但有建议权。
优点:连锁店不负责采购,可专心致力于搞好门店销售
工作;可发挥集中议价功能,有利于降低采购成本;价格形
象一致,利润较易控制;促销活动易于规划,易掌握货源。
缺点:门店工作弹性
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