秘书实务与公文写作教案.ppt

; ;  ; ; 第二章 公文写作的基本要求 一、主题 （一）、主题明确。 首先，公文的主题必须全面准确的反映客观实际，能帮助阅读对象正确认识客观事物及其发展规律。 其次，公文的主题必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及规章，不能与之违背。 第三，公文的主题要体现领导者（机关）的制文意图。 （二）、主题集中。公文主题的集中主要是指公文主题要简明和单一，具体要求就是“一文一事”。;（三）、主题鲜明。就是公文中所表达的立场、观点、态度、原则，必须旗帜鲜明。 二、材料。 （一）、坚持实事求是的科学态度 （二）、坚持调查研究提高材料的准确性和可靠性 （三）、严格把好公文的起草、修改、审核、校对四个关 （四）、公文中的所有引文必须标明出处; ;四、语言。 （一）、语言朴实。 1、语言通俗，不生造词语，不使用僻字。 2、语言质朴，不刻意雕琢，不玩弄辞藻。 3、语言自然，不装腔作势，不说空话套话。 （二）、语言简炼。 1、当一层意思包含另一层意思时，舍去被包含的意思。 2、当主客观环境提供了不致误解的公识时，可省去多余的说明和解释。 3、适当运用数字概括。 4、尽量使用规范性简称代替全称。 5、若干词语的中心语相同时，可以共用一个中心语。;6、将双音节词改用单音节词。 7、适当使用地名简称。 8、适当使用书面语。 9、力戒浮文 。 （三）、语言准确。 1、概念准确，用词贴切。（1）词义要单一，（2）区别词的感情色彩，（3）辨析词义差别，（4）正确划分概念，（5）正确使用日期代称，（6）正确使用模糊语言，（7）概念的释义要准确、完整。　; ;（3）引叙词：悉、收悉、阅悉、电悉、获悉、欣悉、惊悉、痛悉、顷接、前接等。 （4）综合过度词：为此、因此、对此、据此、有鉴于此、总之、综上所述、以上各条等。 （5）期请词：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、即希、希、望等。 （6）表态词：同意、不同意、可行、不可、责成、照办、速办、遵照执行、研究办理、供参考等。 （7）询问词：当否、妥否、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。; ;;公文???“信、达”，当然是首要的，但“信、达、雅”是紧密相连的，难以机械分割的。一篇行文晦涩的、不“雅”的公文，是谈不上“信、达”的，一篇不讲究文法和修辞的公文，令人看了头痛，“现行效用”就会大打折扣。;;至于那种华而不实，故意堆砌辞藻，滥用修辞手法，单纯追求形式美的不良文风，更是与公文的修辞格格不如。公文的这些特点，体现在各种修辞手段的运用中。;一、选用贴切的词语 鉴于公文“现行效用”的特点，选用词语必须坚持“确切、明白、生动”的标准。在三者中“确切”是首要的。例如：劝阻、阻止、严禁这组词，都有“不准许”的意思，但是“不准许”的方式和程度却大 不一样。试比较： （1）、劝阻赌博 （2）、阻止赌博 （3）、禁止赌博 （4）、严禁赌博 *怎样才能把词语选用得恰当呢？;第一、辨析词义，准确选用。 汉语的词汇十分丰富，在特定的语言环境中，表述某一种概念，往往只有一个词语是最准确的。公文工作者平时必须十分注意词汇的积累，以备选用。要准确选用，关键在于对词义，即对词所表达的概念的内涵和外延有确切的理解，特别是对同义词，近义词的细微差别，一定要辨析清楚，不可含糊。;撰写公文时，在不损害准确表达的前提下，注意同义词的换用，可以使行文生动活泼，避免呆板。 第二、注意色彩，贴切选用。 词语往往具有不同的色彩，主要表现为： 其一，感情色彩不同， 其二，语体色彩不同， 其三，地方色彩不同， 其四，语义轻重不同。 ; ; ;;二、选用恰当的句式 句式，可以用不同的标准去划分，不同的句式有不同的修辞作用。从句子的字词多少看，可以分为长句和短句：长句，严密细致，短句，简洁活泼。从句子的语法结构关系上看，可以分为单句和复句：简短的单句明白清晰，复句层次井然。;从句子的组织形式上看，可以分为整句和散句：整句，各个组成部分整齐匀称，语气贯通，语意鲜明；散句，个组成部分参差错落，灵活机动，避免呆板。从句子的节奏语气看，可以分为紧张句和舒缓句：紧张句如构件盖房，一气呵成；舒缓句如各个击破，从容有力。鉴于公文“现行效用”的特征，公文中一般宜多用短句、单句、散句和舒缓句，但根据各种公文文体表达的不同需要，也要使用一些长句、复句、整句、和紧缩句，最好做到长短配合、单复结合、整散交错、松紧相宜，各得其所，各尽其妙，取得最佳的修辞效果。; ;三、运用适当的修辞手法? 是否运用修辞手法？我们的回答是肯定的。诚然，以准确性为首要要求的公文语言，不同于以形象性为首要要求的公文语言，不同于以形象性为重要特色的文学语言，在运用修辞手法时要慎之又慎，一般不用夸张、反语、双关、象征等可能发生歧义和曲解的修辞手法，