项目样板房物资管理办法.pdf

样板房物资管理办法 1 总则 1.1 目的 为了加强所有项目样板房物资管理，确保样板房物资安全及有效使用和运作， 结合公司现状， 特制定本制度。 1.2 适用范围 1．2 ． 1 本管理办法适用于广东嘉德丰投资发展有限公司开发建设（以下简称为： 开发公司）的所有项 目。 1 ．2 ．2 开发公司的会所、售楼部、样板房及外卖场中布置的物资参照本规定执行 。 1 ．3 定义 1．3 ． 1 样板房物资： 指在项目样板房中布置或摆放的所有物品。含样板房硬、软装 的所有部分，例如 （家电类物品：电视、空调、冰箱、微波炉、洗衣机、热水器、吸 尘器等；家俱类物品：茶几、床、沙 发、床头柜等；灯具、龙头、浴盆等五金及洁具 类物品；装修物品和实物模型：壁画、挂毯、服装、餐 具、及其他各类物资。但不包 含样板房内日常清洁维护和接待使用的消耗用品及租用的各类植物。 1 ．4 责任部门 1．4 ．1 开发设计组 1． 4 ．1． 1 负责根据设计方案提出采购申请； 1． 4 ．1． 2 负责样板房物资的采购与摆放； 1． 4 ．1． 3 负责对样板房采购物资的验收； 1． 4 ．1． 4 负责在工程实施完后组织相关部门进行物资移交工作。 1．4 ． 1．5 负责提供所购物资的 采购明细表、发票及照片、移交清单的电子文档和纸 质资料 （包括软 装、 硬装及五金等所有资料） 合同副本 交公司综合办公室、 计划财务部、 股份资产管理部门、项目物 业管理处、项目销售部备案。 1 ． 4 ．2 计划财务部 1 ．4 ．2 ．1 负责样板房物资的帐实核对，会同综合办公室 / 股份资产管理部门 / 项目销 售部对样板房物资进行定期或不定期的盘点； 1 1．4 ． 2 ． 2 负责对样板房物资的购建、转移、调拨、报废等进行相应的帐务处理； 1．4 ．2 ．3 参与样板房物资出售（含内部出售）的价格核定。 1．4 ．2 ．4 参与样板房工程实施完成后或样板房展示前物资移交工作。 1． 4 ．3 股份资产管理部门 1．4 ．3 ．1 负责组织每半年一次的样板房物资盘点； 1．4 ．3 ．2 参与样板房工程实施完成后或样板房展示前物资移交工作； 1．4 ． 3 ． 3 负责对样板房物资的购建、转移、调拨、报废等进行相应的监督管理； 1． 4 ．4 综合办公室 1．4 ．4 ．1 负责建立样板房物资台账和日常登记，确保帐实相符； 1．4 ． 4 ． 2 负责办理样板房物资调拨（转移）、封存、报废等手续并执行； 1．4 ．4 ．3 负责检查样板房物资的使用、维护和管理情况并提供指导； 1 ．4 ． 4 ． 4 负责组织样板房物资的出售价格制定；（若样板房物资与样板房一并 销售时样板房物资的 价格由项目营销部负责组织制定） 1 ．4 ．4 ．5 负责组织样板房物资的定期或不定期的清查盘点，编制盘点报告上报 公司领导。 1．4 ．4 ．6 参与样板房工程实施完成后或样板房展示前物资移交工作。 1 ．4 ．4 ．7 在样板房物资与样板房同时销售定价前负责对样板房物资进行清查盘 点。 1 ．4 ． 4 ．8 在样板房出售而样板房内物资未出售时，负责与项目销售部、项目物管处 一起进行物资盘 点，并将物资移交项目物管处暂时保管， 综合办公室办理物资处置手 续，必须在 6 个月内完成资产处置。 1．4 ．5 项目销售部 1．4 ．5 ．1 提出样板房需求； 1．4 ． 5 ． 2 参与样板房物资的价格审核、采购与摆放； 1．4 ．5 ．3 负责样板房物资的归口管理与日常管理维护工作； 1 ．4 ．5 ．4