档案与档案工作管理概述.pptxVIP

第一章 档案与档案工作概述;第一节 什么是档案 第二节 什么是档案工作 第三节 档案工作的历史回顾 第四节 档案工作的走势展望 ;一、档案的概念与特点 （思考题：怎样理解档案的概念？） 档案的概念：定义 + 特点 定义：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 ; 特点： 1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录。 2、档案是由文件有条件地转化来的。 3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。 ; ;三、档案的价值与表现（思考题：怎样理解档案作用的表现及性质）;（二）档案作用的性质;（三）档案发挥作用的规律（思考题：档案作用规律的表现即认识他们的意义是什么？）;第二节 什么是档案工作;一、档案事业的构成;二、档案业务工作的内容;三、档案工作的性质 （思考题：怎样理解档案工作的性质？） 中央、国务院明确 性质 与党和其他事业关系（五性） ;四、档案工作的原则 （思考题：档案工作的基本原则及其含义是什么） 基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 原则的含义 1、组织原则： 三个方面 2、基本要求 3、根本目的 ;;; ;3、档案是信息是资源，数字档案馆使社会信息有序化，成为全社会最大的共享资源。 4、数字档案馆的建设是信息时代政府管理职能得到最大的的延伸。;（二）数字档案馆建设的内容： 1、馆藏档案的数字化：文件级的目录数字化共95万条；全文数字化 件，包括房产、婚姻、革命历史档案等。 2、数字化档案的移交进馆。 3、档案业务网络化。文件从在办公自动化系统中拟稿、签发、存档、进馆、利用等工作全部实现网上管理。 4、社会其他数字化信息资源共享。 ;二、资源共建与共享已成趋势 三、档案利用工作大有可为 三服务：为各级领导决策服务；为各部门工作服务；为社会各界和人民群众服务 三新：服务观念要不断更新；服务机制要不断创新；服务方式要不断出新 服务形式：查阅、编研、办展、基地、文件中心、网上远程;四、档案鉴定工作不可小视 档案增长过快的原因：在确定文件归与不归的范围问题上偏重于宽；在确定档案保管期限问题上偏重于长；对销毁到期档案的问题上偏重于留；在对待丰富馆藏问题上偏重于急；人类实践活动逐渐丰富；网络环境下重份文件增多。 采取的措施：牢固树立四种意识 ;;祝大家工作愉快！ 谢谢大家！; 公务 领 域 私人 历史 按逻辑（非）意义 时 间 现行 建国后 政权性 革命历史 旧政权 ; 文书档案 按内容分类 科技档案 专门档案 ;文件转化成档案的条件 文件 档案 ;1、机关档案室的工作任务（思考题） （1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 （2）对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。 （3）管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累史料。 2、机关档案室的分类：文书、科技、声像、人事、综合、联合、信心中心; 牢固树立四种意识： 树立馆（室）藏必须精炼的意识； 树立档案收藏必须讲求成本的意识； 树立馆室共担责任、配合协作的意识； 树立资源共建共享的意识。;9、要学生做的事，教