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接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说“谢谢”,微笑阅读名片时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,令对方产生一种受重视的满足感。然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压着,这会让对方感觉你很重视他。 (2)接受名片 男士的基本站姿是:身体立直、挺胸抬头、下颌微收、双目平视、两膝并严、脚跟靠紧、脚掌分开呈“V”字型、挺髋立腰、吸腹收臀、双手置于身体两侧自然下垂。或者两腿分开,两脚平行不能超过肩宽,双手在身后交叉,右手搭在左手上,贴在臀部。 女士站立时,双脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢;或者一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢,后腿的膝盖向前腿靠拢。这些站姿是规范的,但要避免僵直硬化,肌肉不能太紧张,可以适宜地变换姿态,追求动感美。 站立时,不要躬腰驼背或挺肚后仰,也不要东倒西歪地将身体倚在其他物体上,两手不要插在裤袋里或叉在腰间,也不要抱臂于胸前。 2.坐姿与蹲姿 (1)正确的坐姿 坐姿的基本要求是“坐如钟”。入座时,应以轻盈和缓的步履,从容自如地走到座位前,然后转身轻而稳地落座,并将右脚与左脚并排自然摆放。 男士的基本坐姿是:上体挺直、下颌微收、双目平视、两腿分开、不超肩宽、两脚平行、两手分别放在双膝上。 女士可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上,也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧。 ①基本蹲姿 下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩;下蹲时,两腿合力支撑身体避免滑倒;下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美;女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下,如图7-5所示。 (2)正确的蹲姿 图7-5 ②蹲姿实例 交叉式蹲姿:在实际生活中常常会用到蹲姿,如集体合影前排需要蹲下时,女士可采用交叉式蹲姿,下蹲时右脚在前左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。 高低式蹲姿:蹲时右脚在前,左脚稍后,两腿靠紧向下蹲。右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左脚脚跟提起,脚掌着地。左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下,基本上以左腿支撑身体。 ③蹲姿禁忌 弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态。两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”。 3.手势与表情 (1)手势 手势表现的含义非常丰富,表达的感情也非常微妙复杂。如招手致意、挥手告别、拍手称赞、拱手致谢、举手赞同、摆手拒绝;手抚是爱、手指是怒、手搂是亲、手捧是敬、手遮是羞等等。手势的含义,或是发出信息,或是表示喜恶表达感情。能够恰当地运用手势表情达意,会为交际形象增辉。 ①眼神 与人交谈时,目光应该注视着对方。但应使目光局限于上至对方额头,下至对方衬衣的第二粒纽加以上,左右以两肩为准的方框中。一是公务注视,一般用于洽谈、磋商等场合,注视的位置在对方的双眼与额头之间的三角区域内;二是社交注视,一般在社交场合上使用,位置在对方的双眼与嘴唇之间的三角区域内。 (2)表情 双眉平展:表示身心欢悦而平和;眉梢微挑:表示询问和怀疑;眉头紧皱:表示不满、为难、厌烦或者思索、考虑;眉梢耷拉:代表无奈、遗憾、毫无兴趣或百无聊赖;双眉向上斜立:表示气恼、愤怒和仇恨。 为了体现良好的形象和修养,在商务谈判中,双眉要经常保持在自然平直的状态,不要随便皱眉,挑眉梢,改变眉的位置。 ② 眉毛 微露牙齿的双唇,表示对对方的友善;紧闭的双唇,表示严肃认真的思考和对待,或者对某人某物感兴趣;稍稍噘起的双唇,表示轻微的不高兴;努嘴表示怂恿或撺掇、嘲讽;撇嘴,表示轻蔑或讨厌;咂嘴,表示赞叹或惋惜。 ③ 嘴 在商务谈判中,谈话时上下唇应自然开合,尽量少努嘴和撇嘴。站立、静坐或握手时,嘴可以微闭,不要露出牙齿,保持微笑状。忌皱眉瞪眼目光游离不定张大嘴打呵欠。 笑是最美好的形象,它是眼、眉、嘴和颜面的动作集合。而微笑是其中最常见的,用途最广的,效益最大的笑。 微笑要发自内心、发自肺腑、无任何做作之态,要防止虚伪的笑。只有笑得真诚,才显得亲切自然,与你交往的人才能感到轻松愉快。 ④ 微笑 四、商务谈判者的谈吐礼仪 1.使用敬语、谦语、雅语 2.与人保持适当距离 3
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