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会计档案讲稿巴州档案局颜文俊今天要给大家讲的十个内容会计档案的整理会计档案凭证的整理、装订会计帐本会计（报表）报告其他会计档案的分类、立卷、排列会计档案的接收要求会计档案的管理和提供利用财政总预算、行政、事业和税收会计档案保管期限表会计档案的移交会计档案的定义 会计档案的定义：是指会计档案是机关、团体、企业、事业单位以及个人在经济和经济活动中形成的，经过整理归档保存起来以备查考的各种会计专业文件，它是有适合会计档案内容和成分发展的广泛的内涵和外延。一、会计档案的整理各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求负责整理，立卷、装订成册，在本部门保管一年以后并向本部门的档案室移交。各类会计档案应按以下要求进行整理、装订。二、会计档案凭证的整理、装订会计凭证，每月装订成一册或几册，每册长度不得超过270MM，宽度不得超过150MM，厚度不得超过20MM，装订时必须使用线绳装订成册后装入统一规定格式的档案袋中，每袋一册按袋面所列的项目填写信息。凭证封面、封底按要求制作并将项目填写齐全。（如图）册数编号会计凭证封面 自 年 月 日起至 年 月 日 止记帐凭证号、张数自 号至 号共 张原始凭证、汇总凭证张数共 张会计凭证总页数共 页册数本月共 册第 册全宗号目录号卷号主管会计 审核人 装订人 年 月 日装订全宗号目录号 案卷号会 计 凭 证 盒单 位 名 称凭 证 名 称填写能够反映会计凭证用途或内容的名称如：收款、付款、转账或基建工会、预算外会计凭证等时间 年 月共 册 本盒装第 册记帐凭证自 号至 号 附 件 张本盒内共 张起 止 日期自 年 月 日起至 年 月 日 止归档时间立卷人保管期限会计凭证背脊填写全 宗 号目 录 号案 卷 号年 度 月共 册第 册保 管 期 限会计凭证类登记表单位名称：归档号年代月份册数册号记帐凭证汇总凭证原始凭证张数备注起止号张数起止号张数归档号年代月份册数册号记帐凭证汇总凭证原始凭证张数备注起止号张数起止号张数巴音郭楞蒙古自治州档案局监制 登记人： 年 月 日会计账簿类登记表单位名称：归档号年代帐类名称内容页数备注起止号张数巴音郭楞蒙古自治州档案局监制 登记人： 年 月 日会计报表类案卷目录单位名称：案卷号序号案 卷 名 称起止日期卷内张数保管期限备注巴音郭楞蒙古自治州档案局监制 登记人： 年 月 日备 考 表卷 内 情 况 说 明 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日会计档案（帐簿）封面立档单