企业考勤管理系统的设计说明书.docx

广西大学数学与信息科学学院 《数据库开发与应用》课程设计报告 题目 ： 企业考勤管理系统 班 级： 信息与计算科学 121 学 号： 1211100xxx 姓 名： xxxxx 1 PAGE 1 PAGE 1 日 期： 二〇一四年六月 一、 背景与意义 考勤管理系统是企业单位管理系统中最重要的信息。 通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。 而我国众多的企业都是采用传统的 手工方式记录企业员工每日的出勤情况， 这种方式繁琐易错， 准确性、透明度、实时性差，受人为因素影响过大，增加了企业的人力资源成本。随着现 代科技的进步， 利用信息和计算机技术来进行企业员工考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。 一个企业对其职工的正常上下班、 延时工作及加班工作进行考勤， 通过报表的形式输出， 合理调整员工工作安排， 用计算机对考勤数据进行统计分析处理， 得到我们所需要的各种统计报表和考 勤原始数据， 方便了企业对员工的管理。 因此，开发一个合适的、 高质量的、界面友好、易于操作的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理， 对企业的长远发展有重大的意义。 本考勤管理系统的开发， 是为了规范企业中考勤的管理工作， 为考勤管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。 使用计算机进行考勤信息的处理，具有如下优点： 及时信息交流，改善管理质量 通过本系统对考勤信息的规范管理， 可以及时掌握员工的信息， 也能让员工及时了解部门主管发布的通知信息。 方便查询，提高工作效率。 2 PAGE 2 PAGE 2 二、需求分析 本系统要实现的功能模块主要有： 基本信息设置模块、 档案管理模块、审批模块、查询模块、考勤记录模块、汇总统计模块和系统管理模块。要求 提供数据输入、输出和整理功能，满足日常工作的需要；具有查询、统计等 功能，方便用户快捷使用和管理信息， 提高工作效率； 采用一定的安全保护措施，应分有不同的使用权限， 保证系统的实用性； 具有系统备份和恢复功能，使系统使用者能容易进行维护，同时软件功能完整、运行稳定、界面友 好、操作简便。 对功能的规定 针对企业的考勤管理业务，本系统要实现以下功能： 基本信息设置 拥有对系统中的基本信息，包括：部门信息、员工职称信息、请假类型 信息、加班类型信息、出差类型信息的添加、修改、删除、查询等操作的功 能，当大量新的信息需要录入时，可以通过 EXCEL 表格导入方式实现，同时也可将相应信息分别导出到 EXCEL 表格中。 档案管理 拥有对系统中的员工信息、考勤制度信息、通知信息进行增加、修改、 删除、查询等操作的功能。在录入员工信息时，输入员工的身份证号，进行 回车操作即可自动填充员工性别，年龄，身份属地，生日信息。当有大量新 的员工信息、通知信息需要录入时，可以通过 EXCEL 表格导入方式实现， 同时也可将相应信息导出到 EXCEL 表格中。 3 PAGE 3 PAGE 3 审批管理 拥有对系统中的请假信息、 加班信息、 出差信息进行审批的功能。 查询出相应的记录， 对该记录进行审批， 审批通过则说明该条请假记录生效， 否则为无效记录。此功能只有考勤主管和部门主管有操作权限。 查询管理 拥有对系统中员工信息、企业考勤制度、出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行查询的功能。可以按照员工编号，姓名，部门名等条件对员工具体信息进行模糊 /精确查询。 考勤记录管理 拥有对企业员工中的出勤信息、 请假信息、 加班信息、 出差信息进行增加、修改、删除、查询等操作，同时具有将相应信息导出到 EXCEL 表格中的功能。其中只有可以对出勤信息进行操作， 当有大量员工考勤相关信息需要录入时，只有考勤管理员可以通过 EXCEL 表格导入方式实现。 汇总统计管理 拥有对考勤情况进行统计以及报表查看的功能。 选择某一时间段， 可对该时间段员工的考勤信息进行统计， 其中只有审核通过的请假记录， 加班记录，出差记录能够参与到考勤情况统计中。 可以对统计过的考勤情况通过报表来查看到具体信息。 系统管理 拥有密码修改、用户管理、系统初始化、数据备份 /恢复、日志查看的功能。密码修改供当前登录用户修改自己的密码， 修改时需要对新密码提供二次输入校对。用户管理提供用户的添加，修改，删除，用户名使用的是员 工的编号。系统初始化将系统中的数据都删除， 初始化前需对系统中的数据进行备份。数据备份 / 恢复拥有对系统中的数据进行备份和恢复的功能。日志查看拥有对使用本系统的用户的登录及退出信息进行查看的功能， 以维护系统的正常操作。 对性能的规定 为保证本系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，系统须满足 4 PAGE 4 PAGE 4 以下性能要求： 实用性：本系统应能够系统，便捷，快速的实现对员工作休时