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项目1 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 2.大纲视图 单击“大纲视图”按钮亘,可切换到大纲视图方式下。或者从主菜单中选择“视图”--“工具栏”一“大纲”,可切换到大纲视图方式下。大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图,可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本,组织演示文稿。另外,还可以使用“大纲工具栏”中的按钮,来移动幻灯片或文本位置,只显示幻灯片的标题,或改变标题和文本的缩进级别。在“幻灯片备注”窗格中,可以为幻灯片添加备注。如图9一6所示即为大纲视图。 上一页 下一页 返回 项目1 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 3.幻灯片视图 幻灯片视图是制作演示文稿主要使用的视图方式,如图9一7所示。 在该视图方式下,可以观察到整张幻灯片上的所有对象。通过逐张显示幻灯片,用户可以分别在各张幻灯片上添加文本和插入新的对象。它一般用于显示、详细设计和装饰文稿中的幻灯片。 在幻灯片视图中,标尺显示当前幻灯片的宽度和高度。单击垂直滚动条中的上箭头或下箭头,可分别向前或向后滚动一张幻灯片;按住鼠标左键拖动滚动块可快速切换幻灯片,同时在滚动块旁边会出现一动态文本块,显示当前幻灯片的位置和标题。 上一页 下一页 返回 项目1 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 4.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图器方式下可以显示用户创建的演示文稿中所有幻灯片的缩图,如图9-8所示。它适用于对幻灯片进行组织和排序、添加切换功能或设置放映时间。 在该视图方式下,不能改变幻灯片的内容,但可以清楚地观察到整份演示文稿的全貌。用户可以轻松地添加、删除、移动或复制幻灯片,其方法是: (1)添加幻灯片选中某张幻灯片,单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮we,将在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。 上一页 下一页 返回 项目1 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 (2)删除幻灯片选中某张幻灯片,按Del键即可。 (3)移动幻灯片选中某张幻灯片,拖动鼠标将它移到新的位置即可。 (4)复制幻灯片在移动幻灯片的同时按住Ctrl键即可。 设置了演示特征的幻灯片,在其缩图下方有一个切换图标。单击某张幻灯片的切换图标可以观察到它的演示效果。 上一页 下一页 返回 项目1 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 5.幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映”按钮二即可进人该视图方式。PowerPoint 2003将从选定的当前幻灯片开始以全屏幕方式逐张动态显示演示文稿中的幻灯片。该方式运用于实际播放演示文稿。 在这种视图方式下,可以从第一张幻灯片开始放映全部演示文稿,也可以观察某张幻灯片的版面设置和动画效果。当显示完最后一张幻灯片时,系统会自动退出该视图方式。如果想中止放映过程,可以在屏幕上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中执行“结束放映”命令,也可以直接按“Esc键。 上一页 返回 项目2 在演示文稿中输入、 修改和编辑文字 一、文本的输入 在PowerPoint 2003中有多种方法为幻灯片添加文字内容,使用文本占位符是最常用、最直接的方法。 1.在占位符中添加文本 当幻灯片中包含了文本占位符时,只需用鼠标在相应文本占位符中单击一下,占位符的虚线方框变成粗边线的矩形框,同时光标显示在占位符内,表示可以输入文本内容。 输入时,PowerPoint 2003会自动将超出占位符位置的文本切换到下一行,用户也可以按Shift + Enter键进行人工换行。而按回车键则表示文本另起一个段落。 完成输入后,单击文本占位符以外的地方,可结束文本输入。 下一页 返回 项目2 在演示文稿中输入、 修改和编辑文字 2.使用“大纲工具栏” 在大纲视图和普通视图的大纲栏中,都有一个幻灯片的编辑工具“大纲工具栏”,如图9-9所示。如果窗口中未显示出这个工具栏,可以从视图菜单中选择工具栏,再选中大纲,这样在窗口左侧就会出现一个“大纲工具栏”,通过使用其中的“升级”和“降级”按钮可改变选定内容的显示位置。 (1)在大纲区将光标置于新幻灯片的文字开始部分,即幻灯片图标之后。 (2)键人幻灯片的标题内容“新的一页”,然后按“Enter键,这时会出现一个新幻灯片,见图9一10,接着进行下面的步骤。 (3)单击“大纲工具栏”上的“降级”按钮,这时刚才生成的序号为2的新幻灯片消失了,光标位置被移到了前一张幻灯片的后面,如图9一10所示。 上一页 下一页 返回 项目2 在演示文稿中输入、 修改和编辑文字 (4)如果一个幻灯片中包含多级文本内容

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