入库和出库必威体育精装版分析和总结.pdf

仓库作业的流程 仓库管理是企业物流系统中的重要功 能，是企业实现现代物流管理的切入点之一。因此，物流企业在研究和开发物流管理 信息系统时，大都把仓库管理信息系统作为突破口。一般而言，仓库管理信息系统的 功能主要包括入库管理、出库管理、库存管理等功能。作为一个仓库管理员，要充分 一、入库系统 1 了解商品入库、出库、以及库存的管理等功能。 （）、入库系统处理的范围 入库 系统处理的范围包括从接受入库开始确认存储位置，到更新库存的处理过程。一个典 型的入库处理业务范围下图： 生产部门库存操作文件 产品入库客户退货 采购部门入库处理售后部门材料入库入库单据物品库存文件财务部门 $$ 入库处理由于是 正确地掌握实物的移动，例如，处理从公司外部到货商品时，最好从入库处理的范围 中排出记入到货、账目管理等会计系统的内容。入库信息事先登录等的信息管理属于 订货业务的范围，要在入库处理中充分利用这些信息。订货业务的订货缺货信息作为 预定入库信息，在入库时灵活运用这些信息，以提高入库处理的效率。与购买方进行 联网处理，尽管考虑了到货信息的传送，这些到货信息作为订货缺货信息的到货预定 信息，当然也属于订货业务的范围。 商品入库更新了库存之后，对订单商品的分配处 理就不属于入库处理的范围。但是，入库处理使库存数量发生变化，由于对订单所实 2 行分配处理的契约，指示分配处理属于入库处理的范围。 （）入库系统的主要功能 下 图是一个入库处理信息系统的例子，它基本包括了入库系统的主要功能。 工厂出库数据库接受工厂入库库存数据库入库数据库订货出库数据库到货入库存储指示确认存储更新库存确认入库其 他出库数据库其他仓库入库提示缺货分配生成会计数据预定入库数据库退货入库分配缺货预定入库数据库缺货数据库 接收到货数据库退货交易 a.接受入库 货车到达之后，为了顺利完成入库的 接收作业，最好有计划地进行接收处理。因此，需要事先掌握 入库的数据，用尽可能少的处理完成入库。例如，从供应商那 里事先获得到预定信息并存储在计算机系统中。实际到货时， 用条码表示到货单的到货编号，通过扫描读取该条码检索出到 货单所对应的该商品信息，进过数量的确认后就可以完成接收 货物的作业。还可以采用看板方式，订货信息在订货时间计算 机系统中登录，到货时按照上面的方式同样处理将操作简单化。 系统应该事先将到货预定信息输入到计算机系统中。 b.存放的 指示 为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效率进行保管 地点的指定，这就是商品的存放指示。因此，需要知道按照不 同位置的保管状况，掌握不同货架和托盘的库存。这些细分的 库存，在接受订货时的分配库存处理中没有起作用，但在出库 时的指示作用中会发挥作用。存储的位置通过计算机系统自动 进行分配，并输出存储位置的指示书，向作业人员进行指示。 特别是在使用自动仓库的情况下，控制自动仓库的计算机会自 动地检索出空的货架、空的托盘，并指示巷道机作业。需要明 确货架、托盘的存储规则，在入库时对每个存储的位置进行指 示。有大量货架的情况下，根据存放指示灯进行存储指示更加 方便。在人工作业能够管理的情况下，也可以省略存放的指示。 c.存放库存的确认 在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自 动地进行存放确认，就没有必要进行人工的确认操作。在人工 确认库位的情况下，根据取消指示灯的操作进行存放的确认。 当自动仓库之外没有必要进行仓库内详细管理的情况下，不进 行存放确认。存放确认是更新库存的前提。 d.更新库存 在分散 处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库 的商品立即出库的系统中，在分散计算机中更新所掌握的不同 保管位置的库存，然后联网更