档案员培训资料会计档案整理课件.pptVIP

会计档案的整理;会计档案的概念; 会计档案的整理部门 ;会计档案的归档时间 ;会计档案的整理原则 ;会计档案的整理方法 ;（一）会计文件材料的归档范围;会计档案保管期限表;(二)会计档案的分类; 1、类型－年度分类法。 首先，将本单位的会计文件材料按凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它凭证）、帐簿（包括总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿）、财务报告（包括报表、附表、附注及文字说明书、其他财务报告）、其他（包括银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册）四类分开。 其次，将同一类别内的会计核算专业材料分为各年度。这种分类方法的优点是按会计核算专业材料的类型操作，简便易行，容易掌握，分类方法与排架方法一致。这类分类方法适用于一般单位的预算会计。; ;4、年度－会计类型－会计核算专业类型分类法。即首先按年度分开；其次把一个年度内的会计核算专业材料先按会计类型（如税务机关的税收计划、税收会计、经费会计、税收统计等）分开；然后将同类型的会计核算专业材料分成凭证、帐簿、财务报告、其他四类。其优点是便于反映不同的会计活动，能将同类性质的会计材料集中在一起，保持相互的内在联系。这种分类方法适用于税务、银行等单位的会计。 各单位应根据本单位的实际情况，固定使用一种分类方法，不应轻易变动，以保持其一贯性，便于保管利用。 ;（三）会计档案的整理;会计文件材料整理; 1．凭证的整理 ;会计凭证封面;会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 封面项目的填写方法: 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如襄阳市档案局。不得简称“本局”。 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭??”、“预算外会计凭证”等。;时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 册数：填写会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 ;（2）会计凭证盒项目及填写方法;会计凭证盒正面项目： 　　会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。 正面项目的填写方法 　 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。;归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。;全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。;会计凭证盒盒脊项目及填写方法;会计凭证盒盒脊项目： 　　会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限。 会计凭证盒盒脊项目填写方法： 盒脊项目与正面有关项目对应填写。 ; 2、账簿的整理; 订本账; 活页账;账簿启用及接交表的填写方法; 3、财务报告的整理;卷内备考表的填写; 4、其他类;5、编制案卷号 （1）凭证以装订成册的一册为一卷，给一个案卷号，编写凭证案卷号采用大流水编号方法，即从单位建制年代起的案卷衔接起来编号。 （2）账簿以装订成册的一本账簿给一个案卷号。编写账簿案卷号可采用大流水编号，即从单位建制年代起的账簿衔接起来编号。每一年的账簿的排列要有一个固定的排序。 （3）报表以装订成册的一册为一卷。年报与月季报分开装订。 （4）案卷数量特别多的单位可分年度编制小流水案卷号。;（四)会计档案案卷目录的填写;会计档案案卷目录;会计档案案卷目录项目的填写方法。