企业行政管理之档案管理.pptxVIP

企业行政管理;企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 ;企业档案的分类;企业档案的分类;A 企业管理性档案;二、件的含义;二、件的含义;二、件的含义;三、归档的主要步骤和要求;1、收集文件;2、区分年度;2、区分年度 具体如下：;3、划分期限;4、文件装订;4、文件装订;;;5、文件排列;5、文件排列;6、文件编号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;不分机构编件号;分机构编件号;;7、文件著录;;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;8、填写备考表;9、文件装盒;全 宗 名 称;10、打印目录;（1）目录夹封面;（2）目录夹背脊;（3）填写归档情况登记表;内容包括： 本年度立档单位主要工作概况， 本年度内设机构及单位领导人变化情况 本年度管理性档案（文书）归档情况 例如（见后） ;一、主要工作概况 （此部分内容可在本单位年终总结内抽出主要内容填写） 二、机构、领导人变化情况 1、本公司内设5个部门（××、××……..）共有职工××人。 2、领导人变化情况 ××任总经理 ××任财务总监 ××任技术总监 三、本年度文书归档情况 本公司本年度企业管理档案归档按照有关规定，收集齐全，严格划分保管期限，及时归档，编制了档案目录，共归档308件，其中永久108件，编号1－108件；长100件，编号从－100件；短期100件，编号1－100。 二○○四年×月;全宗号;装订“档案目录” 如果每年文件数量不多，形成目录页数较少，可将若干年度的同一保管期限的归档文件目录装入一本目录夹中（每年的归档文件须另起一个流水号）。;;11、入库装箱柜 ;G 企业经济合同管理类;合同材料的分类整理 1．可按合同形成的地区排列。 2．可按合同形成的时间顺序进行排列。 3．可按合同形成的内容种类进行排列。 ;类目标识编制： （1） 适用中小型企业、合同材料不多： G 1 ——1 案卷号（顺序号） 目录号（第1本目录） 大类代字 （企业经济??同管理 类） ;（2）适用大中型企业，合同、客户材料较多的;;;5、合同档案的整理 （1）单份合同的整理 （2）以卷的形式整理的方法 a.卷内文件排列 b.编页码 c.拟写案卷标题 ;顺序号;案卷封面;; f.案卷装订 g.入盒 h.编制“档案目录”;卷号;全宗名称;全宗号; 祝学习进步！ ;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10 5、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, A