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特级建筑企业集团海外分公司工程投标工作指引 投标工作的重要性 随着市场经济不断完善， 企业将全面面向市场进行公开竞争， 建筑工程招标是目前建筑开发商对承包商进行审查、 评比和选定的主要手段，也是承包商获取工程项目的主要途径。 报价是工程投标的核心， 报价过高会失去承包机会， 而报价太低， 中标后会给企业带来一定程度的风险，如何做出合适的投标报价， 是投标人能否中标的关键所在。目前国内投标报价有效期通常在 10～20 天左右，在如此短的时间内， 要准确完成整个项目的技术、商务报价，是一项艰巨、繁琐的工作， 为此，编制一套规范有效的投标工作指南， 给投标报价人员一个程序化的标准，对降低投标误差，提高工作效率，有着十分重要的意义。 投标工作的准备与组织 工程投标前，公司经营预算部经理要与建设单位进行良好 的沟通和交流，经营预算部经理要认真、细致、礼貌地介绍公司的综 合实力、施工能力、财力和企业优点，必要时请总公司副总经理、总 经理或董事长出面。 还可主动邀请对方参观公司已建、 在建工程及办公基地，展示公司实力和市场信誉，促进双方进一步深入了解。 对投标项目，根据经营副总指示及反馈的意见，认真审查 建设单位的招标文件、投标书、往来函件等文书，由经营预算部经理 召集公司经理、副经理、总工、技术质检科长、财务科长认真组织洽 谈准备会， 根据经营上的策略和意图制订谈判原则和方案， 并估计发 包人可能提出的各种问题，研究答辩内容，准备充分的资料，以取得答辩高分。答辩要充分准备，不打无把握之仗。公司要针对工程具体情况，召开模拟答辩会议，重要的须请经营副总参加。 经营预算部拿到招标文件后 24 小时内，召集经营副科长、总工、技术质检科长、安装公司标书制作负责人、装潢公司标书制作 负责人会议， 就招标文件需要注意的问题、 投标中需要注意的问题进行交底，并明确标书完成时间和责任人。 同时公司经营预算部经理负责填写 《招标文件评审表》，并提请公司经理签署意见并上报总公司。 标书编制 标书编制的基本环节和步骤 具体见《工程招投标管理流程》 。 标书编制的基本内容 标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准， 力求内容齐全，文字清楚，说明问题。其主要内容有： 标书编制说明； 公司的简介、业绩表现； 工程量、单位和总报价； 降低成本、优惠让利的措施及理由阐述； 承诺书； 公司组织机构表及主要工程管理人员的人选及简历； 工程质量等级及保证质量与安全的技术措施； 工期保证措施； 施工组织设计； 施工机械设备表； 主要材料一览表； 其他必要的附件及资料。 投标部门及人员工作安排 商务报价应视报价方式和工程性质、 大小，由经营预算部经理组织经验丰富的预算人员及钢筋翻样， 并根据他们的特长， 因人而异，合理分工。并对报价方式、计算规则、报价范围、上报时间及投 标须知、注意事项等进行详细交底并签订确认书。安排好食宿，集中 报价。为了不耽误投标进度， 经营预算部经理提前将工程所询价的主要材料的规格、品牌和基本数量报材料科。 投标报价直接关系到中标成功与否，做标人必须认真细致、 数据准确、实事求是。具体有如下要求： 熟悉当地的现行定额、文件规定及计算规则，正确计算工程量； 根据市场和施工组织设计，正确编制子目单价； ．对于工程量、单价以及各种费用的计算，一定要认真细致地复核，减少不必要的亏损； ．合理确定各类费用； ．公司经营人员在投标报价时，对建设单位作出的承诺， 必须事先取得经营副总的同意。 确定报价之前，公司总经理、经营副总经理、经营部经理、公司经理、 经营预算部经理、 经营预算部经理必须认真细致地评审报价方案，做到知己知彼。同时，综合分析竞争对手、市场材料价格、企业承受能力、企业当前生产任务等，最后标价确定应严格必威体育官网网址，只由公司经理和经营预算部经理确定。 技术报价由技术科长进行统一安排、 布置并进行交底， 在规 定时间内向经营预算部提供进度计划及措施方案。 材料科长根据经营预算部所提供的询价表， 安排采购人员进行市场价格咨询（材料风险和采保费用无须考虑），询价过程是工程 投标报价的重要关节，相关人员务必实事求是。 兄弟单位委托投标的， 由经营预算部经理申请公司经理同意 后方可投标，同时必须记录好台账。 施工现场考察 由经营预算部经理与招标人联系， 公司生产经理组织技术、 经营预算部经理和预选项目经理对施工现场的场地条件、 地质地貌、交通、道路、周边环境进行实地考察，根据考察情况，提出特殊的技术措施 及需增加的相关费用，如扰民费、住宿条件、加工场地、高压电线防护架等。 投标过程的公关 整个投标过程， 也就是一个公关的过程， 经营预算部经理此时不乏利用各种资源、 通过各种途径公关投标部或开发商的核心人物， 获取标底价， 了解竞争对手的情况， 为我方的确定