特级建筑企业集团海外分公司合同洽谈与评审流程.docxVIP

合同洽谈与评审流程市场经营管理部 合同洽谈与评审流程 市场经营管理部 经营副经理 法务经理 经理 总公司 市场经营部经理 总公司 经营副总 总公司 总经理 开始 参与 1 草拟/ 修改合同条款 2 评审 评审 评审 3 与建设单位 洽谈重要条款 4 组织合同分歧条款评审 5 评审 评审 评审 评审 评审 评审 6 确7 定分歧条款 的修改 拟草与判谈同合 7 再次展开 合同洽谈 8 确定主要条款 起草专用条款 9 10 组织公司 合同评审 评审 评审 评审 审批 评审 评审 11 参与谈判 参与谈判 参与谈判 12 确定合同文本 13 订签与审评同合 组织 合同签订 合同交底 结束 1、流程目的 对合同谈判和合同评审过程进行控制，防范合同风险，最大限度谋取公司合同利益。 2、适用范围 适用于海外工程合同的谈判与合同条款的评审。 3、流程图 4、名词术语无 5、职责分工 （1）公司 a、公司经营预算部经理： 负责合同的起草； 组织合同谈判； 将谈判分歧条款提交总公司评审； 组织合同的签订。 b、公司经营副经理、经理： 组织公司人员对合同草案进行评审； 组织公司人员参与合同谈判； 参与分歧条款的评审。 （3） 总公司 a、市场经营部经理： 参与分歧条款的评审； 参与合同评审。 c、法务部经理： 参与合同条款的草拟； 参与合同分歧条款和合同文本的评审。 d、总公司经营副总、总经理： 参与分歧条款的评审； 参与合同评审。 步骤工作内容的简要描述重要输入 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 备注 主要是取费标 经营预算部经理、 经营副经理和经理 1 共同确定与建设单位洽谈的基本条 件，起草工程承包合同草稿。 承诺书、招标 文件、投标 文件 工程承包合 草稿 同 准、付款方式、 材料供应等条 款。法务部经理提供协助。 公司经理组织内部人员参与合同草 案的评审。 经营预算部经理根据公司内部评审意见与建设单位洽谈重要条款。 经营预算部经理根据与建设单位的 洽谈记录， 组织合同分歧条款的评审审。 经营副经理、法务律师、经理、总公 5 司市场经营部经理、 总公司经营副总 和总公司总经理对合同分歧条款进 行评审，并签署意见。 步骤工作内容的简要描述经营预算部经理根据评审意见， 步骤 工作内容的简要描述 经营预算部经理根据评审意见， 分歧条款的修改。 经营预算部经理根据总经理的审批 重要输入 重要输出 备注 6 确定 7 意见再次与建设单位展开合同洽谈。 洽谈记录 8 经营预算部经理根据洽谈情况， 主要条款，起草专用条款。 确定 在主要条款和专用条款起草完毕后， 经营预算部经理组织合同评审。 经营副经理、法务律师、经理、总公 司市场经营部经理、 经营副总和总经 最终评审意见理参与合同文本的评审。 11 经营预算部经理、 参加合同谈判。 经营副经理和经理 洽谈记录 12 经营预算部经理确定正式合同文本。 洽谈记录 《合同文本》 定 稿 13 合同文本最终确定后， 经营预算部经 14 理根据授权组织合同的签订工作。 经营预算部经理进行合同交底 合同交底记录 《经营管理流程》 《经营管理标准》 《经营管理准则》 《经营管理手册》 8、相关记录 《合同洽谈记录表》 《合同分歧条款评审表》 《承包合同评审表》 《授权委托书》 附件 1  特级建筑集团公司海外分公司合同洽谈记录表 公司： NO ： 项目名称 项目名称 时 间 月 日 点 ~ 点 建设单位 地 点 参 加 甲方 对 象 洽谈内容 乙方 主要争议条款： 记录人： 年 月 日 附件： 2 特级建筑集团公司海外分公司公司分歧条款评审表 项目名称建筑面积 项目名称 建筑面积 建设单位 承包类型 编 号 条款主要内容 经 营 预 算 部经理意见 经 营 副 经 理意见 法 务 律 师 意见 经理意见 市 场 经 营 经 营 副 总 总 经 理 意 部意见 意见 见 签 名 附件 3： 特级建筑集团公司海外分公司公司承包合同评审表 NO 工程名称 建筑面积 工程地点 建设单位 建筑层数 结构类型 设计单位 工程造价 开竣工分间材料采购方 质量目标 式 垫资及付款情况 其它条件 结算依据 经营预算部经理意见 经营副经理意见 法律部意见 经理意见 市场经营部经理意见 经营副总意见 总经理意见 1 签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日 附件 4：  特级建筑集团公司海外分公司 授权委托书 委托单位： 受托人： 委托事项： 委托权限： 委托期限： 委托单位： 法定代表人： 时 间： 年 月 日