11应用英语秘书实务.pptxVIP

秘书实务; 他们先后看了5家企业，听取厂长汇报，深入车间听取意见，并具体了解生产与销售情况，对企业改制后的发展提出一些指导性的意见，这些王秘书都认真做了记录。 午餐后，王秘书将自己锁在办公室内，先就郑局长视察5家企业改制情况写了一篇通讯稿。接着修改张副局长的要求审阅的4位领导的讲话稿，一直到下午2点30分才改好。王秘书把文稿交到张副局长处审阅，张副局长说3点钟有个会要开，他边开会边看文稿，要王秘书下班时去他那儿取文稿，连夜付印。王秘书把???些好的通讯稿交报社刊发后，回到办公室。接下来的时间，他根据自己收集的材料，将赵副局长审阅通过的提纲充实调整，并进行了必要的细化。他打算静坐构思，晚上动手一气呵成。下班时，王秘书取回张副局长的审定稿，赶紧交文印室印制，并组织了几位同事突击装订。待他吃过晚饭回到办公室要收看“新闻联播”时，“新闻联播”已经结束了。王秘书泡了一杯浓茶，面对那尺把高的资料，专心致志地起草那篇大块头文章。初稿结束，已是次日凌晨3点钟。那种如释重负的感觉，至今都难以忘怀。; 星期一从7点40分进办公室，到第二天凌晨3点，大约19小时，王秘书都处于高度紧张状态。放在平时，肯定由李主任承担，而自己只是个配角罢了。但以后工作的经历却告诉王秘书，秘书这种“拼命三郎”式的工作状态实在是太正常了。 思考： 1.星期一对秘书部门来说，有何特殊之处？ 2.王秘书上班后共接受了哪些任务？说明了什么？ 3.王秘书为什么不向一把手郑局长说自己很忙，不能陪同？ 4.王秘书撰写局长视察企业改制情况的通讯稿，有无领导安排？王秘书此举说明了什么？ 5.19小时连续工作，再加上前面一天半加班，这说明秘书工作在时间上有何与众不同？ ;绪论;第一节 秘 书; 历代封建王朝虽然大都设有名为“秘书”的官职（如“秘书监”、“秘书郎”、“秘书丞”等），但其职能主要是掌管图书典籍，都不是现代意义上的秘书。 而那些替封建王朝真正从事秘书工作的官员，却不冠以“秘书”的称谓，而分别冠以“中书令”、“中书舍人”、“记室史”、“掌书记”、“主簿”等称谓。 曹操曾设秘书令，是我国历史上第一次出现的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。不久，魏文帝曹丕即位，“置中书令，典尚书奏事；而秘书改令为监”（《晋书·百官志》） ;“秘书”这个字眼可以说是一个翻译名词，即英文 Secretary 这个词又是从罗马时代的Secretarius而来，意为守密的人(the keeper of secret)。 到了十五及十六世纪，开始有所谓的国际贸易，秘书的地位也显著地提升。 到了1880年末期，由于“写字机”的发明，许多妇女才因此有了机会进入这一行。 1930年代以后，男性秘书逐渐减少，女性秘书越来越多。 ;秘书的定义： 1.国际秘书联合会：秘书应是主管人员的一位特殊助手，他（她）掌握办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断能力，并且在所给与的权力范围内作出决定。 ;二、秘书的层次及分类;二、秘书的层次及分类;二、秘书的层次及分类;二、秘书的层次及分类;二、秘书的层次及分类; 一、官员秘书;二、秘书部门负责人;三、领导人的专职秘书;二、秘书的层次及分类;全国秘书职业资格考试申报条件;全国秘书职业资格考试申报条件;考试内容：职业道德、文书基础、办公自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础、商务沟通、办公环境管理、常用文书写作、会议与商务活动、信息与档案;国家秘书职业资格证书　由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。 ;成绩计算： （一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。 （二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。 （三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。;第二节 秘书机构;第三节 秘书工作;一、秘书工作的主要内容;也可分为政务性工作和事务性工作两大类，具