2021年新手室内装修资料员经验指引.docVIP

资料员工作指引编制 资料员岗位职责 （一）严格遵守国家法律法规及公司制定各项规章制度； （二）对的理解公司与项目之间所起到承上启下作用，认真对待公司交办各项事务，积极精确在第一时间内按规定完毕； （三）负责接受上级关于部门，各部、室发送各种图纸、文献等资料，并登记造册，妥善保管； （四）规范工程项目开发施工期间种类图纸变更告知、工程合同及其他工程项目方面文献资料收发，表格、书籍保管制度； （五）负责管理好关于工程技术资料归档保存和借阅管理，并按关于工程技术资料重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用； （六）做好资料室寻常管理工作，做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等防止工作，保证资料室环境卫生和安全； （七）做好本工程工程资料并与工程进度同步； （八）收集保存好公司及有关部门会议文献； （九） 解决事情应公平、公正、客观地协调关系，切勿对班组或个人设立障碍、故意刁难。 （十）详细规定： 1、对所属工程项目负有真实、及时、完整管理及保存所有有效文字资料责任。有效文字资料涉及但不限于招标文献、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文献、合同、施工允许证、开工报告、图纸会审记录文献、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防允许证、移送单、材料报审资料、工程检查批质量验收记录、分某些项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日记、各种竣工验收中需提交其她材料资料等。　　2、负责上述资料原件保管。　　3、对上述资料中设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。　　4、对上述资料管理涉及整顿、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找以便。　　5、负责审查各种资料对缺少资料责成关于人员及时补上对不符合规定资料责成关于人员及时补做、完善、修正不符合规定重要指甲方予以确认资料订立人非合同或书面授权人、我司送甲方各种文献没有办理签罢手续签罢手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文献记录”上签收。建议用法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖等详细见6、7两项。　　6、需加盖甲方公章文献有招标文献、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文献、合同、施工允许证、开工报告、图纸会审记录文献、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移送单、分部工程质量验收记录等。　　7、需加盖监理公司公章文献有开工报告、图纸会审记录文献、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检查批质量验收记录、分某些项工程质量验收记录、会议纪要等。　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆规定进行整顿、分册、汇总和装订工作　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。　10、过程中接受工地项目经理、监理、甲方及质检站、安检站检查。 11、做好资料台账，领导交待其她事项。　12、工程竣工后负责将工地资料移送到公司资料室。 为规范公司竣工资料管理及以便工程竣工验收、结算、维修等工作，现制定资料员指引，供人们参照。 一、项当前期准备工作 项目开工前期工作，是指成立项目部之后，项目正式进场施工之前需要进行一系列准备工作。 （一）、工程中标确认后，公司指派并任命项目经理人选 （二）、收集项目有关资料 1）、项目地址、项目效果图 2）、甲方有关联系人及通讯方式 3）、施工合同（复印件及电子版） 4）、项目预算（涉及电子版） 5）、项目招、投标文献、图纸及答疑文献（电子版或纸质文献可向公司提供，提供回来电子版或纸质文献归档保存好） 6）、项目施工图纸 7）、申请项目用章、制作项目开办费申报表（或固定资产申请）、项目经理名片 8）、公司通讯录 9）、项目经理任命告知书 10）、项目经理部人员设立告知书及项目经理、五大员资质证书收集并复印件加盖公司公章 11）、建设工程及特种工程施工允许文献（副本）（施工允许证可向甲方或总包、监理提供一种复印件留底） 12）、公司营业执照及资格证书文献（复印件加盖单位公章） （三）、材料、构配件、设备报审表（报审材料时必要按甲方指定品牌报送，报送数量要跟结算数量相等或者多一点） （四）、施工技术文献 1）施工现场质量管理检查记录 2）单位工程开工申请报告 3）施工组织设计（方案）报审表及方案及分部施工方案、专项施工方案(含安全管理资料） 4）单位工程竣工图登记表 5）施工日记（施工日记由施工员填写，安全施工日记由安全员填写，两种施工日记都由资料员收集） （五）、图纸会审及变更洽商记录 1)图纸会审记录（一）、（二） 2）工程变更单 3）施工现场签证单 （六）、工程报验文献 1）报验申请表（分项、分部工程） 2）工程竣工报验单（单位工程） （七）、工程中间验收交接文献 分部（子分部）工程中