2021年度社区工作者常见公文写作.docVIP

社区工作者常用公文写作 一、请示 【文种阐明】请示是下级向上级祈求决断、批示、批示或批准事项所使用呈批性公文。请示属于上行公文，应用范畴较广泛。 【模板格式】1、标题。普通写成“关于xxx请示”2、主送机关。只能写一种，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。3、请示因素。4、请示事项。5、结语。普通写成“以上请示妥否，请批示” 【参照实例】 关于购买无线麦克及扩音设备请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大会议室，重要用于召开人员较多培训和有关会议。近来一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因而为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和有关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种阐明】报告是向上级报告工作，反映状况，提出意见和建议，或答复上级机关询问公文。 【模板格式】1、标题。普通写成“关于xxx报告”2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。4、报告事项。5、结语。可用“专此报告” 【参照实例】 董事长： 10月21日，控股公司下发了《关于安排布置控股公司底九项重点工作任务告知》，安排布置了至底九项重点工作任务，工作任务涉及到各子公司及控股公司各部门领导都予以了高度注重，狠抓贯彻，有序推动，力求完毕既定工作任务目的。同步人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源贯彻状况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整顿整顿后向董事长报告。从11月15日至元月10日，人事行政部合计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作进展状况。本次是最后汇总报告，结合各子公司实际工作状况，九个重点工作完毕状况评价如下： 一、完毕重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、基本完毕重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预测元月15日投产。 2、××冷轧项目，预测2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预测近期将完毕。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合伙工作，参股合同已订立。 三、未完毕重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目详细完毕状况请见附表（略）。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日 三、告知 【文种阐明】告知是上级向下级传达批示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用一种下行公文，常用有会议告知、工作告知及任免告知。 【模板格式】1、标题。普通写成“关于xxx告知”。2、告知对象。如“各单位”。 3、告知内容，如“会议名称、目、时间、地点、出席人及会议内容”等。4、其他特殊事项补充阐明。 【参照实例】 控股公司12月份工作例会告知 各子公司、控股公司各部门： 按照公司工作筹划，现将控股公司12月份工作例会事宜告知如下： 一、会议时间：12月31日8：00 二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其她事项 1、本次有关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及有关联系人员处，会议材料中材料六《控股公司资金平衡筹划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长批示和有关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位有关部门和专业人员对会议议题材料进行专项讨论并形成详细意见提供应参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整顿各部门意见汇总及时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人：×× ××有限公司 二○○四年十二月二十七日 四、通报 【文种阐明】通报是用以表扬先进、批评错误，传达重要精神或通报关于状况公文。 【模板格式】1、标题。普通由发文机关名称、事由和文种构成，如“关于给敢于救人王××同志记功通报”2、告示对象。如“各单位” 3、通报原由。4、通报决定。5、但愿和规定。 【参照实例】 关于对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故通报 各分厂、各职能处室： 4月27日、5月4日、5月5日××水泥厂水泥工艺持续浮现质量问题,熟料f-C偏高