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汽车维修工作服务方案 1、汽车维修工作流程 2 、相关服务业务流程 2 、1 接待服务 (1) 接待准备 ①服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 ②准备好必要的表单、工具、材料。 ③环境维护及清洁。 (2) 迎接顾客 ①主动迎接,并引导顾客停车。 ②使用标准问候语言。 ③恰当称呼顾客。 ④注意接待顺序。 (3) 环车检查 ①安装三件套。 ②基本信息登录。 ③环车检查。 ④详细、准确填写接车登记表。 (4 ) 现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车 辆故障的描述。 (5) 故障确认 ①可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修 项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因, 待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车 服务部待批准后做出结论。 ②不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 (6) 获得、核实顾客、车辆信息 ①向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 ②引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 (7) 确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 (8) 估算备品 / 工时费用 ① 查 看 DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的 维修项目。 ②尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费 进行细化。 ③将所有项目及所需备品录入 DMS系统。 ④如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 (9) 预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时 间。 (10) 制作任务委托书 ①询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 ②说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 ③询问顾客是否接受免费洗车服务。 ④将以上信息录入 DMS系统。 ⑤告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联 系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 ⑥印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 ⑦;将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 (11) 安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 2、 2 作业管理 (1) 服务顾问与车间主管交接 ①服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、 《接车登记表》交给车间主管。 ②依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。 ③向车间主管交待作业内容。 ④向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。 (2) 车间主管向班组长派工 第 30 页 ①车间主管确定派工优先度。 ②车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。 (3) 实施维修作业 ①班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。 ②确认故障现象 , 必要时试车。 ③根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。 ④维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。 ⑤非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。 ⑥对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需 要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。 (4 ) 作业过程中存在问题 ①作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问, 以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。 ②作业项目发生变化时-增项处理。 (5) 自检及班组长检验 ①维修技师作业完成后,先进行自检。 ②自检完成后,交班组长检验。 ③检查合格后,班组长
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