【课件】跨部门沟通-无边界管理与群策群力.pptVIP

頁眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * Group discussion: Why manage a project? Management assures the end product will be right one End product is the right one and delivered on time Project costs and schedule are within established budget Everyone benefited from the process Project management is a process that enables a team to create an output for a customer in a set period of time within specified resource limits. 页眉 * The next two slides will be used to explain the Tree Diagram as one tool to use in breaking down all the work activity required. 决策方法 十等级法 没有对错 主观性 心中的尺度 1 — 10分 八九不离十 加权指数法 复杂议题 列出必备条件、缺一不可 列需要条件、指数 给予评分、统计 检查感觉与风险 “群策群力”的实施阶段 “群策群力”活动进行到实施阶段，要求项目所有者和项目小组在90天内实施行动建议—以实现在“群策群力”开始时制定的目标。同时评估所有行动建议对整个“群策群力”的影响。最后应举行一次终止工作会议，以决定和讨论接下来进一步的改善举措。 决定目标及如何达成目标的一个程序。 订定计划应注意的事项 要能配合既定的目标、方针 要能实现既定的任务。 要能成为部属行动的依据及评价部属成果的基准 制定计划 “群策群力”实施阶段–将想法变为行动 规划 planning决定范围 时程 scheduling决定进度 管制 controlling决定结果 必须符合计划的目标 工作计划 工作分解-规划过程的关键 工作分解结构(WBS Work Breakdown Structure) 什么作业活动必须完成? 谁来完成？ 将花费多少时间? 资源的成本是多少? 过程决策程序图法(PDPC法,Process Decision Program Chart) 过程决策程序图法（PDPC）是在制定计划阶段或进行系统设计时，事先预测可能发生的障碍（不理想事态或结果），从而设计出一系列对策措施以最大的可能引向最终目标（达到理想结果）。该法可用于防止重大事故的发生，因此也称之为重大事故预测图法。 由于一些突发性的原因，可能会导致工作出现障碍和停顿，对此需要用过程决策程序图法进行解决 控制的含义 按照计划标准衡量计划完成情况和纠正计划执行过程中的偏差，以确保计划目标的实现，或适当修改计划，使计划更加适合实际情况。 狭义的控制 广义的控制 总结：监视各项活动，保证组织计划与实际运行状态相适应的过程。 控制的焦点 人员控制 财务控制 作业控制 信息控制 组织绩效控制 如何在你的组织中全面实施“群策群力” 实施“群策群力”三部曲 第一步 导入观念 目的：培养内部的“群策群力”专家 第二步 实战操练 目的：将“群策群力”用于解决一个实际问题。实战中掌握技能 第三步 组织变革，成立“群策群力”核心团队 目的：将“群策群力”根植于企业的DNA中 “群策群力”的最终目的是改变企业的DNA 谢谢各位的参与 页眉 * 頁眉 * * * * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 页眉 * 頁眉 * 页眉 * 非控制或解决冲突问题 重在管理 诱发建设性的冲突 权变观点 冲突管理的指导原则 什么是“群策群力” 广义的群策群力：包括了自主管理、六西格玛、小改小革、合理化建议、QC成果、先进操作法等活动内容。这些活动内容在基本原理、终极目标上与群策群力是一致的 。 狭义的群策群力，即美国通用电气公司将其变成一种行之有效的管理方法和企业文化，并成功运用的“群策群力”活动。 “群策群力”的核心 “群策群力”的核心很简单，它是基于下述被公认的原理： 一线员工对企业的现场运营和管理问题最清楚 团队智慧大于个人智慧的假设。 员工对自己提出的建议有更大的热情来实施。 不管他们在组织中的职位如何，一旦想法被征集并立刻成为行动后，活力、