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工程项目房源信息的管理办法（试行） 一、目的 为规范公司投资建设工程项目的房源信息管理，仞证测绘报告的 房源信息与国家工程施工规范要求的房源信息一致，保证销售房源、 电表、天燃气入户的房源信息与业主办理入住的房源信息一致，明确 房源信息管理中各部门的工作职责，清晰各部门工作业务流程、界定 各部门承担的责任范围，特制订本管理办法。 二、适用范昌 适用于房产公司开发建设工程项目各楼栋房号房源信息报表与 公司各部门移交，与物业公司移交的管理。 三、房源信息的管理原则 1、房产公司对工程项目各楼栋房号的编排，设计、制作、安装、 验收和移交，对房源信息表的编制，实行层级把控质量的管理原则。 2、房产公司对办理入住前房源信息的移交，实行房产公司编制 房源信息报表，物业公司交接的对等原则，即由房产公司直接与物业 公司进行工程项目房源信息报表的移交。 四、各关联部门的工作职责 1、 工程部职责：负责工程项目各楼栋房号的编排、制作、安装, 验收，与物业公司的交接工作。 2、 前期部职责：负责工程项目房屋预测测绘报告、房屋实测报 告的业务办理工作。 3、 销售部职责：负责工程项目房源信息报表的编制工作。负责 售楼软件销售楼盘房源信息的审核工作。 4、 财务部职责：负责售楼软件销售楼盘房源信息的录入工作。 负责对销售部编制房源信息报表的审核工作。 5、综合部职责：负责房源信息报表、测绘报告的分发、归档管 理工作。 五、相关业务工作流程和要求 1、 工程副总在工程项目施工设计图纸专家评审会后，安排工程 部经理根据施工设计图纸按国家工程规范要求，对拟建设工程项目的 各楼栋房号进行编号排序，并编制《工程项冃楼栋房号排序表》。 依据：以批准的工程项目施工设计图纸、施工设计图的电子文档 工程资料为依据编制。 工程部经理以0A（房产工程公务申请流程）上报申请公司领导 审核。 归档：工程部经理打印，签盖公司公章，归档综合部。综合部分 发：工程部资料员一份，前期部经理一份，综合部存档一份。 工程项目的施工设计图纸、施工设计图的电子文档等工程资料， 同时归档综合部、前期部各一份。 2、 前期部经理根据公司已审核通过的楼栋房号，办理《房屋预 测测绘报告》的业务工作。《房屋预测测绘报告》由T程副总牵头组 织前期部、工程部、销售部，总经理、财务副总、总经理助理、销售 副总、总工召开《房屋预测测绘报告》评审会。 依据：以施工设计图纸、施工设计图的电子文档和《工程项目前 期房源信息表》为依据编制和审核。 前期部经理以0A （公务协办流程）上报公司中请上评审会。 归档：《房屋预测测绘报告》一式五份，签盖测绘公司公章，签 公司公章，归档综合部。综合部分发：财务副总i份、销售副总一份、 工程部资料员一份、综合部存档二份。 为保证预售合同房屋面积与房产证面积的一致性，在施工过程中, 凡涉及到《房屋预测测绘报告》中参与公共面积分摊部分的施工设计 变更，必须由工程部经理以OA工程公务申请流程上报申请。 3、 财务副总收到评审合格的测绘报告后，安排财务部房源信息 管理员将销售楼盘的房源信息录入售楼软件。录入销售楼盘的房源信 息须经销售部业管审核。 依据：以《房屋预测测绘报告》为依据录入新建项目销售楼盘的 房源信息。 财务部房源信息管理员以0A公务协办流程上报申请审核。 4、 销售部业管按办理电表、燃气表入户部门的要求，在五个工 作日内完成房源信息报表的编制工作。 相关部门以0A公务协办流程上报申请协办。 依据：销售部业管以销售合同为依据编制《（电表）、（燃气表） 房源信息表》。 归档：销售部业管打印，签盖公司公章，归档综合部。综合部分 发：综合部存档一份、申请部门一份。 5、 工程副总按《房屋预测测绘报告》上的房源信息对工程项目 的楼栋房号进行设计、制作，工程部经理负责组织安装施工。 安装完毕后，工程部按《竣工工程项目与物业移交的相关管理办 法》向物业公司移交。同时将测绘报告一并移交物业公司。 依据：办理移交时，物业公司以《房屋预测测绘报告》为依据审 核小区楼栋房号。 6、 销售副总在公司确定小区办理入住时间的当天，组织销售部 在三个工作LI内完成《入住房源信息及业主情况一览表》的编制工作。 依据：以销售合同和售楼软件上的销售明细表编制。 销售部业管以0A公务协办流程上报申请审核，财务部房源信息 管理员负责审核。 归档：销售部打印，签盖公司公章，归档综合部。综合部分发： 公司财务副总一份，销售副总一份，主管物业公司领导一份。 10、在售房源办理入住时房源信息的管理 在售房源在业主签订《商品房买卖合同》的当天，销售部业管以 0A公务协办流程向物业公司征询办理入住的意见，物业公司在一个 工作口给予签办反馈意见。 操作步骤： 六、本办法自下发之日起执行，在执行过程中进行修订完善。 附件一《工程