ISO50001：2018文件控制程序.pdfVIP

控制编号： 版本： B 标题：文件控制程序 共 4 页 1 目的 对与能源管理体系有关的文件进行管理和控制， 确保公司内各部门所使用的 能源管理体系文件为现行有效版本。 2 范围 本程序适用于公司能源管理体系有关的所有文件的控制。 3 职责 3.1 综合部负责组织编写能源管理手册和能源管理方案。 3.2 管理者代表负责审核能源管理手册和能源管理方案。 3.3 总经理负责批准发布能源管理手册和能源管理方案。 3.4 各部门负责编制业务范围内的能源管理体系程序文件和操作规程。 3.5 综合部负责组织各部门审核能源管理体系程序文件、 操作规程和外来文 件。 3.6 管理者代表负责批准发布能源管理体系程序文件、 操作规程和外来文件。 3.7 综合部负责对与能源管理体系活动有关的行政文件和外来文件的控制和 管理；对能源管理体系文件进行统一归档，并负责存档管理工作。 3.8 各部门负责业务范围内体系文件的控制和管理。 4 工作程序 4.1 文件的分类 4.1.1 文件是信息及其承载媒体的组合， 其中媒体可以是纸张、 计算机磁盘、 光盘、照片、电子媒体或它们的组合。 4.1.2 文件分类 （1）按文件来源分：内部文件、外来文件外来文件指公司从外部获取的， 为了策划和运行能源管理体系而必须使用的文件。包括各种标准、法规、条例、 外部审核文件及上级部门下发的文件等。 （2 ）按文件受控状态分：受控文件、非受控文件 受控文件是指在组织各项活动中具有重要指导和检查作用的文件， 也就是对 能源管理活动存在重大影响的文件。 如管理体系文件、 公司长期规划及年度计划 等。非受控文件是指除受控文件以外的文件。如通知、部门制度等。 （3 ）按文件类别分： a. 体系文件：如能源管理手册、程序文件、操作规程等； b. 管理性文件：如公司或政府部门发布的管理标准、规章制度、工作标准、 工作计划以及各职能部门的报表等； c. 技术类文件 ：公司编制的和外来的技术文件，如产品技术标准、规范、图 集、图纸、工艺文件、操作规程等； d. 法律法规文件 ：如国家发布的法律法规、行业和地方政府颁布的规定、条 例等； e. 记录。 4.2 文件的编制、审核、批准与发布 4.2.1 能源管理手册和能源管理方案由综合部组织编制，管理者代表审核， 总经理批准发布。 4.2.2 能源管理体系程序文件、操作规程由各相关责任部门组织编制，如涉 及到多部门的应由主要责任部门出面组织并参与文件会签， 综合部审核， 管理者 代表批准发布。 4.2.3 外来文件中直接引用的各类标准、规范等，由各相关部门提出，综合 部负责审核，管理者代表批准发布。 4.3 文件的编号 DL / NY # # - # #- # # # # 年 份 文件序号 文件类型代号 能源管理体系 企业代号 文件类型代号说明： 　　 SC— 手册 　　　　 CX— 程序文件