全部监理资料收集、整理竣工及保管规定.pdf

全部监理资料收集、整理竣工及保管规定 监理资料收集、整理及保管规定 Q/XC.QD715-2009 第 0 页第 0 页第 0 页第 0 页 全部监理资料收集、整理竣工及保管规定 本办法规定了项目监理部现场监理资料的收集、整理和保管要求，以规范现场监 理资料的管理，确保监理资料的完整性、有效性。 1 一般规定 1.1 监理资料是项目监理部在项目监理实施过程中形成的文字、图表、数据声像等原 始记录，它是项目质量、进度、投资及安全文明等控制的真实记录，是项目监理 服务的成果之一。在工程竣工验收后，其中具有保存价值的资料将整理归档保存。 1.2 项目监理部的总监理工程师及监理人员，应十分重视现场监理资料的收集、整理 及保管工作，它是项目监理部绩效考核的重要内容。 1.3 项目监理部的总监理工程师是监理资料管理的责任人，总监理工程师可根据项目 规模确定专职或兼职资料员，负责现场资料的管理工作，各专业监理工程师及监 理员应负责本专业范围内的资料收集、整理工作，并移交资料员统一保管。 1.4 现场监理资料的收集、整理和保管的基本要求是：资料应真实可靠、填写完整、 签章齐全；并做到及时收集，按规定分类整理和保管。 2 监理资料的收集和整理 2.1 现场监理资料主要来源之一为监理过程中自身形成的资料，项目监理人员应严格 按照监理规范和监理程序规定的要求及时填写各类监理报表，在完成相关程序后 将资料整理及分类保管。 2.2 现场监理资料的另一来源为项目建设方、设计方、施工方、材料供应商及建设主 管部门相互往来的文件资料，项目监理人员应及时将这些文件资料收集、整理及 分类保管。 2.3 项目监理人员应对现场监理资料进行适当整理，检查资料是否填写完整，签章齐 全。 2.4 现场监理资料应按资料的不同类别分类进行整理，资料的分类规定详见附表一 《现 场监理资料分类目录》。 2.5 在分类整理时，应将报审表及与该报审表相关的资料合并在一起整理保存，便于 查阅。 第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页 全部监理资料收集、整理竣工及保管规定 3 监理资料的保管 3.1 现场监理资料的保管一般采用文件盒保存，对于数量较少的资料也可以采用文件 夹保存。设计图纸、装订成册且厚度较大的资料（如地勘报告、预结算书、施工 组织设计、检测报告等）可不采用文件盒，而单独保存。 3.2 文件盒（文件夹）内应设置“文件资料登记表”（见附件二），监理人员应及时将 收集入内的资料在登记表上作好记载。 3.3 当一个文件盒（文件夹）存满后，应另设文件盒（文件夹），并在盒上作好①、 ②……的序号标识。 第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页 全部监理资料收集、整理竣工及保管规定 附件一 现场监理资料分类目录 序号 资料类别 内含资料名称 ① 监理招标投标文件、监理合同 ② 总监任命书（GD2202SZ001 ） 1 监理组织机构 监理机构设计通知书（GD2202SZ002 ） 监理人员变更通知（GD2202SZ003 ） ③ 公司资质证书、监理人员资格证书 ① 监理规划（或方案） 2 监理方案 ②